Nhận được Letter of Acceptance (LoA) từ Tổ chức Học tập được chỉ định của Canada (DLI) là bước đầu tiên trong quá trình xin giấy phép du học Canada. Bất kỳ du học sinh nào cũng phải trải qua quá trình chọn trường, chọn ngành và gửi hồ sơ đến DLI. Khi được tuyển sinh, DLI sẽ gửi LoA đến cho du học sinh. Nhờ có LoA, du học sinh mới có thể hoàn thành các bước tiếp theo, từng bước chạm chân đến vùng đất mới để học tập và sinh sống.
Làm thế nào để có được LoA?
LoA là yêu cầu bắt buộc trong đơn xin giấy phép du học Canada. Để có được LoA, trước tiên du sinh viên tiềm năng có thể nộp đơn đăng ký đến Cơ sở giáo dục được chỉ định (DLI). Nếu thành công, tổ chức giáo dục có thể cấp LoA. Đối với mục đích của đơn xin giấy phép học tập, tất cả các yếu tố sau đây đều được yêu cầu trong LoA:
- Tên đầy đủ, ngày sinh và địa chỉ gửi thư của học sinh;
- Số ID của học sinh, nếu có;
- Tên của tổ chức và tên của người liên hệ chính thức;
- Thông tin liên lạc của tổ chức;
- Nếu DLI là một tổ chức tư nhân, thông tin cấp phép cho tổ chức đó phải được nêu rõ ràng (thường là trong tiêu đề thư của tổ chức đó);
- Số DLI;
- Loại trường học hoặc cơ sở giáo dục (ví dụ: trường cao đẳng tư thục, công lập, sau trung học, cao đẳng cộng đồng hoặc cao đẳng kỹ thuật…);
- Chương trình học, cấp độ và năm học mà sinh viên được chấp nhận;
- Thời lượng ước tính của chương trình học hoặc ngày dự kiến hoàn thành chương trình học;
- Ngày bắt đầu chương trình học;
- Ngày muộn nhất mà sinh viên có thể đăng ký chương trình học;
- Chương trình học là toàn thời gian hay bán thời gian;
- Học phí ước tính cho năm học đầu tiên và học bổng hoặc hỗ trợ tài chính khác (nếu có);
- Các chi tiết về vị trí thực tập hoặc công việc cần thiết, nếu có;
- Ngày hết hạn của LoA*;
- Điều kiện được chấp nhận vào DLI (nếu có) – điều này có thể bao gồm các khóa học tiên quyết, bằng cấp trước đó hoặc bằng chứng về kiến thức ngôn ngữ;
- Nếu DLI ở Quebec, cần nêu rõ yêu cầu về Giấy chứng nhận được chấp nhận của Quebec (CAQ);
*LoA phải nêu rõ ngày hết hạn. Nếu quá trình xử lý đơn xin giấy phép du học chưa được hoàn thành trước ngày hết hạn của LoA, trường có thể yêu cầu thư gia hạn và nộp cho IRCC để hỗ trợ đơn xin giấy phép du học của du học sinh.
Cơ quan Di trú, Quốc tịch và Người tị nạn Canada (IRCC, trước đây gọi là CIC) cung cấp mẫu LoA và hướng dẫn điền thông tin bắt buộc trên trang web chính thức.
Điều quan trọng cần lưu ý là LoA từ DLI không phải là sự đảm bảo cho sự thành công của đơn xin giấy phép du học. IRCC có toàn quyền quyết định phê duyệt đơn xin giấy phép học tập. LoA nhất định phải có nhưng không phải là yếu tố quyết định liệu đơn đăng ký giấy phép học tập có được phê duyệt hay không.
Miễn trừ yêu cầu về LoA
Một số sinh viên tiềm năng có thể được miễn yêu cầu LoA.
Nếu người nước ngoài nhận được văn bản chấp thuận cấp giấy phép làm việc hoặc học tập tạm thời trước khi vào Canada, các thành viên gia đình của họ có thể nộp đơn xin giấy phép học tập mà không cần LoA.
Những sinh viên tiềm năng muốn theo đuổi chương trình học kéo dài sáu tháng hoặc ít hơn không cần phải có LoA vì họ không cần đăng ký giấy phép học tập.
***Trường hợp du học sinh đăng ký một lúc nhiều DLI
Nếu người nộp đơn đang xin giấy phép học tập cho một chương trình học tập được cung cấp bởi nhiều cơ sở giáo dục DLI, LoA phải nêu rõ điều này. Cả hai tổ chức đều phải là DLI. LoA phải được cấp bởi DLI cấp degree, diploma, hoặc certificate. Nếu degree, diploma, hoặc certificate do nhiều DLI cấp thì LoA phải được cấp bởi DLI nơi sinh viên dự định bắt đầu chương trình học của mình. Trong tình huống này, LoA cần nêu rõ:
- Tên, loại và vị trí của tổ chức khác;
- (Các) khóa học mà sinh viên tiềm năng dự định theo đuổi tại một cơ sở giáo dục khác; và/hoặc
- (Các) học kỳ mà sinh viên tiềm năng dự định học tại một cơ sở giáo dục khác.
Khi giấy phép học tập được cấp, DLI có thể được chỉ định là tổ chức cấp LoA. Tuy nhiên, các tổ chức khác có thể được liệt kê trong phần Ghi chú của giấy phép học tập.
LoA có điều kiện
LoA có thể được cấp cho một sinh viên tiềm năng trong đó nêu rõ việc cung cấp một vị trí trong chương trình học có điều kiện là sinh viên phải hoàn thành khóa học hoặc chương trình học tiên quyết trước tiên.
Ví dụ: một sinh viên tiềm năng có thể được yêu cầu hoàn thành khóa học tiếng Anh là ngôn ngữ thứ hai (ESL) hoặc tiếng Pháp là ngôn ngữ thứ hai (FRSL) trước khi theo đuổi chương trình học nâng cao hơn. Trong những trường hợp này, giấy phép học tập chỉ được cấp trong thời gian học của chương trình tiên quyết. Sau khi hoàn thành thành công điều kiện tiên quyết, sinh viên có thể nộp đơn xin giấy phép học tập khác cho chương trình học tiếp theo.
Nguồn Canadavisa,
