Hằng năm, có rất nhiều người mới đến nộp đơn xin thường trú (PR) sẽ phải tham dự một cuộc phỏng vấn với viên chức của Cơ quan Nhập cư Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) để hoàn thành các bước nhập cư Canada.
Những cuộc phỏng vấn thường là bước cuối cùng trong quy trình nộp đơn và đóng vai trò quan trọng trong việc xác định xem người nộp đơn có đủ điều kiện để có được trạng thái PR ở Canada hay không. Tại sao cần phỏng vấn nhập cư? Trong cuộc phỏng vấn sẽ diễn ra những gì và cách để bạn vượt qua cuộc phỏng vấn PR là gì?
Tại sao IRCC tiến hành phỏng vấn?
Có yêu cầu phỏng vấn với người nộp đơn hay không phần lớn tùy theo quyết định của từng nhân viên IRCC. Thường thì lý do khiến IRCC yêu cầu phỏng vấn là để giúp xác minh thông tin trong đơn đăng ký PR hoặc quốc tịch.
Thông tin cần xác minh có thể xoay quanh kinh nghiệm làm việc, lý lịch cá nhân, khả năng ngôn ngữ, ý định theo đuổi việc nhập cư vào Canada và thậm chí chỉ đơn giản là để xác minh danh tính của người nộp đơn. Đối với các đơn xin bảo lãnh gia đình, các cuộc phỏng vấn thường được tiến hành để xác minh mối quan hệ của người nộp đơn chính và người phụ thuộc hoặc để xác nhận xem mối quan hệ vợ chồng/vợ chồng/thông luật có xác thực hay không.
Ngoài ra, các cuộc phỏng vấn có thể tập trung vào thông tin còn thiếu hoặc không đầy đủ trong đơn đăng ký.
Tôi nên làm gì khi tham dự cuộc phỏng vấn IRCC?
Dựa trên thông tin được cung cấp cho các quan chức IRCC về cách tiến hành phỏng vấn, sau đây là một số phương pháp hay nhất mà CIC News đã biên soạn cho những người được phỏng vấn:
Xem xét kỹ đơn đăng ký của bạn
Những người được phỏng vấn nên xem kỹ lại thông tin trong đơn đăng ký và các tài liệu liên quan vì một trong những điều mà người phỏng vấn tập trung vào có thể là thông tin không đầy đủ hoặc thiếu trong đơn đăng ký, những người mới đến có thể chuẩn bị các câu hỏi và thắc mắc xung quanh các yếu tố này trong hồ sơ của mình.
Những người mới đến cũng có thể mang theo thêm tài liệu hỗ trợ nếu nó không có trong đơn đăng ký ban đầu, đồng thời nên chuẩn bị để giải thích lý do tại sao những thông tin đó không được cung cấp ngay từ đầu.
Giao tiếp rõ ràng
Người được phỏng vấn nên cố gắng giao tiếp rõ ràng, nói chậm và rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ đơn giản và tránh dùng biệt ngữ để đảm bảo câu trả lời dễ hiểu. Các viên chức sẽ sắp xếp chỗ ở cho người được phỏng vấn nếu họ có bất kỳ nhu cầu đặc biệt nào hoặc cần hỗ trợ gì trong quá trình phỏng vấn. Vì vậy, những người mới đến nên trao đổi trước những nhu cầu này trước hoặc trong cuộc phỏng vấn để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.
Người được phỏng vấn nên cố gắng giữ bình tĩnh và điềm tĩnh trong suốt cuộc phỏng vấn. Ngôn ngữ cơ thể thoải mái và thái độ tự tin có thể giúp truyền đạt tính chuyên nghiệp và năng lực.
Hãy trung thực
Những người được phỏng vấn nên đưa ra câu trả lời trung thực và nhất quán với thông tin được cung cấp trong đơn đăng ký. Các quan chức IRCC sẽ cảnh giác với những thông tin có khả năng lừa đảo và phóng đại. Đưa ra câu trả lời trung thực và nhất quán thể hiện tính chính trực và đáng tin.
Lưu ý, trình bày sai hoặc cố tình trình bày thông tin gian lận có thể gây ra những tác động tai hại đối với đơn xin nhập cư—bao gồm cả việc không đủ điều kiện để nhập cư vào Canada trong ít nhất 5 năm, bị IRCC buộc tội và mất tư cách PR. Cơ hội thành công cao nhất dành cho những ai trình bày tất cả thông tin liên quan một cách trung thực.
Cuối cùng, những người mới đến nên lưu ý họ vẫn có thể bị kết tội khai man, ngay cả khi họ không biết về điều đó và/hoặc phạm sai lầm chính đáng khi trình bày thông tin trong đơn xin nhập cư của mình. Do đó, phải hết sức cẩn thận về những thông tin nào có trong đơn xin nhập cư của bạn.
Bình tĩnh giải quyết mối lo ngại
Nếu người phỏng vấn nêu lên mối quan ngại hoặc đặt những câu hỏi mang tính thách thức, người được phỏng vấn nên giải quyết chúng một cách ngoại giao và mang tính xây dựng. Bạn nên tránh tỏ ra phòng thủ và thay vào đó hãy tập trung vào việc đưa ra lời giải thích rõ ràng hoặc giải thích khi cần thiết.
Những người mới đến nên nhớ là sự thành công hay thất bại trong cuộc phỏng vấn cuối cùng sẽ phụ thuộc vào việc câu trả lời có làm hài lòng nhân viên nhập cư phỏng vấn hay không, có đáp ứng trung thực tất cả các yêu cầu đủ điều kiện cần thiết hay không. Vì vậy, nhìn chung, cách tốt nhất là giải quyết những mối lo ngại mà họ có thể gặp phải một cách bình tĩnh và ân cần.
Đặt câu hỏi và theo dõi nếu cần thiết
Người được phỏng vấn nên đặt câu hỏi nếu cần làm rõ hoặc bổ sung thông tin về quy trình hoặc các bước tiếp theo. Các nhân viên IRCC sẽ giải quyết mọi thắc mắc hoặc mối quan ngại mà người mới đến có thể gặp phải trong cuộc phỏng vấn, vì vậy những người được phỏng vấn có thể thoải mái yêu cầu thông tin nếu cần.
Tương tự, sau cuộc phỏng vấn, những người mới đến nên theo dõi (nếu cần), dù là cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu hay chờ thông tin tiếp theo từ cơ quan phỏng vấn.
Làm thế nào tôi có thể được miễn phỏng vấn?
Cách tốt nhất để được IRCC miễn phỏng vấn là đảm bảo tất cả thông tin liên quan và tài liệu hỗ trợ đều có trong đơn xin nhập cư tại thời điểm nộp. Đơn đăng ký càng đầy đủ thì càng có nhiều cơ hội miễn trừ phỏng vấn tuy nhiên, điều này có thể thay đổi tùy thuộc vào dòng và loại nhập cư mà người đó nộp đơn.
Nguồn CIC News
