Nếu bạn đang chuẩn bị nộp đơn xin nhập tịch Canada thì hãy tham khảo ngay bài viết này để tìm ra những cạm bẫy tiềm ẩn trong đơn xin của mình – Đây là những vấn đề có thể làm kéo dài thời gian xét duyệt đơn.
Nộp đơn xin nhập tịch không chỉ là điền thông tin theo yêu cầu. Quá trình này từ bước chuẩn bị đến bước hoàn thiện có thể khá phức tạp và rất dễ mắc lỗi. Mỗi một lỗi trong đơn nhập tịch đều có thể khiến bạn phải chờ hết lần này tới lần khác mới được xét duyệt đơn.
Bài viết này sẽ đề cập đến những lỗi phổ biến khi nộp đơn xin nhập tịch và những giải pháp tương ứng nhằm giảm khả năng sai sót trong đơn xin.
Các yếu tố quan trọng có thể ảnh hướng đến đơn xin nhập tịch
Đơn xin nhập tịch có thể xét theo hai trường hợp là đơn xin thông thường và đơn xin không theo thông lệ.
Tính đến thời điểm viết bài này, 8 tháng là thời gian xử lý hiện tại đối với các đơn xin cấp quyền công dân thông thường. Còn đối với các đơn xin cấp quyền công dân không theo thông lệ có thể mất nhiều thời gian hơn. IRCC hiện đang lưu giữ 42.700 đơn xin cấp quyền công dân, theo dữ liệu mới nhất có sẵn.
Sở di trú đã xác định 3 lý do phổ biến khiến đơn xin nhập tịch thông thường thành đơn xin nhập tịch không theo thông lệ:
- Sở yêu cầu bạn nộp thêm tài liệu để hỗ trợ cho đơn xin nhập tịch;
- Bạn bỏ lỡ bài kiểm tra nhập tịch, phỏng vấn hoặc phiên điều trần; và/hoặc
- IRCC xác định có khả năng liên quan đến tội phạm, an ninh hoặc các vấn đề khác về khả năng nhập cảnh.
Mỗi điểm này sẽ được thảo luận chi tiết hơn bên dưới.
IRCC yêu cầu thêm tài liệu để hỗ trợ cho đơn xin
Những tình huống này phát sinh khi sở di trú không thể quyết định được liệu bạn có đủ điều kiện nhập tịch hay không vì bạn không có đủ tất cả các tài liệu cần thiết trong đơn xin nhập tịch và/hoặc các yếu tố không đủ điều kiện nhập cảnh.
Không đủ điều kiện nhập cảnh có thể phát sinh từ một số yếu tố; trong đó, trình bày sai sự thật và tội phạm nghiêm trọng là những lý do phổ biến. Những lý do này được thảo luận chi tiết hơn bên dưới.
Khi IRCC yêu cầu thêm tài liệu tức là thời gian xử lý đơn của bạn sẽ bị kéo dài. Để tránh điều này, bạn nên bao gồm tất cả các tài liệu có liên quan cho trường hợp của mình khi nộp đơn xin nhập tịch lần đầu. Nghĩa là bạn cần bao gồm cả các tài liệu thay thế có thể được yêu cầu, cũng như bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào có hiệu lực.
Sau đây là chi tiết các loại tài liệu phải có trong mỗi đơn xin nhập tịch và các tài liệu được chấp nhận cho từng loại:
- Mẫu đơn xin nhập tịch: Đơn xin nhập tịch Canada (CIT 002).
- Tính toán sự hiện diện thực tế: Bản in kết quả máy tính sự hiện diện thực tế trực tuyến HOẶC mẫu Cách tính sự hiện diện thực tế (CIT 0407).
- Hộ chiếu hoặc Giấy tờ đi lại: Bản sao màu của tất cả các trang trong hộ chiếu (hoặc giấy tờ đi lại tương đương) bao gồm năm năm trước khi bạn nộp đơn.
- Giải thích nếu bị mất Giấy tờ đi lại: Nếu bạn không có giấy tờ đi lại hoặc hộ chiếu, bạn phải đưa ra lời giải thích trong mẫu đơn xin nhập tịch.
- Bằng chứng về khả năng ngôn ngữ (CLB 4 trở lên): Bản sao một trong những tài liệu sau:
– Kết quả kiểm tra ngôn ngữ của bên thứ ba được IRCC chấp thuận;
– Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ hoặc bảng điểm từ các chương trình học sau trung học bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp; hoặc
– Bằng chứng đạt được CLB 4 thông qua một chương trình do chính phủ tài trợ.
Các tài liệu ngôn ngữ bổ sung (nếu có): Bạn cũng có thể nộp các tài liệu khác để hỗ trợ cho yêu cầu về ngôn ngữ này.
- Nhận dạng cá nhân: Bản sao của hai giấy tờ tùy thân có ghi tên, ảnh và ngày sinh. Những giấy tờ này có thể là:
– Bản sao trang tiểu sử trên hộ chiếu/giấy tờ thông hành*;
– Thẻ thường trú nhân (PR)**;
– Giấy phép lái xe;
– Thẻ bảo hiểm y tế;
– Thẻ căn cước công dân cao tuổi;
– Thẻ chứng minh tuổi trưởng thành; và/hoặc
– Giấy tờ tùy thân nước ngoài do chính phủ nước ngoài cấp cho mục đích nhận dạng.
- Hai ảnh quốc tịch giống hệt nhau: Kích thước ảnh: 50 mm x 70 mm (2 in x 2¾ inch); chiều cao khuôn mặt phải là 31–36 mm (1¼ – 1⁷⁄₁₆ inch) từ cằm đến đỉnh đầu.
Chất lượng hình ảnh: Ảnh phải rõ nét, sắc nét, không chỉnh sửa, có ánh sáng đều, không có bóng hoặc chói, tông màu da tự nhiên và độ tương phản tốt với nền.
- Biên lai lệ phí: Lệ phí nộp đơn phải được thanh toán trực tuyến và biên lai từ IRCC phải được đưa vào đơn trực tuyến hoặc đơn giấy.
- Danh sách kiểm tra tài liệu: Danh sách kiểm tra tài liệu xin nhập tịch (CIT 0007).
*Trang tiểu sử trên hộ chiếu có thể được sử dụng để đáp ứng cả yêu cầu về hộ chiếu và ID.
**Thẻ PR chỉ có thể được sử dụng để đáp ứng yêu cầu về ID nếu giấy tờ tùy thân thứ hai được sử dụng cũng do chính phủ Canada cấp.
Ngoài những điều trên, người nộp đơn có thể cần nộp các giấy tờ sau nếu có liên quan đến tình hình của mình:
- Sử dụng biểu mẫu đại diện – Người nộp đơn phải cho IRCC biết là mình đang sử dụng người đại diện, nếu không sẽ có nguy cơ bị coi là trình bày sai sự thật: Sử dụng biểu mẫu đại diện (IMM 5476).
- Giấy chứng nhận hoặc giấy xác nhận lý lịch tư pháp – Vì mục đích an ninh, IRCC cần biết lý lịch tư pháp của bạn ở bất kỳ quốc gia nào mà bạn đã ở liên tục 183 ngày (hoặc hơn) từ khi bạn đủ 18 tuổi, trong bốn năm ngay trước khi nộp đơn: Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp gốc từ các cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia cư trú.
- Giấy tờ đổi tên hợp pháp – Vì mục đích xác nhận việc đổi tên và đảm bảo giấy tờ nhất quán với đơn xin:
Nếu bạn đã đổi tên hợp pháp tại Canada:
– Giấy tờ đổi tên hợp pháp;
– Lệnh của tòa án; HOẶC
– Lệnh nhận con nuôi
Các giấy tờ được chấp nhận (chỉ thay đổi họ):
– Giấy chứng nhận kết hôn;
– Quyết định ly hôn; HOẶC
– Đăng ký/tuyên bố dân sự hoặc thu hồi/hủy bỏ liên minh
– Đăng ký quan hệ chung sống như vợ chồng (nơi luật của tỉnh cho phép đổi tên).
Các tài liệu khác nhau được chấp nhận đối với những người nộp đơn đã đổi tên bên ngoài Canada.
- Sửa ngày sinh trong giấy tờ PR hoặc Quốc tịch – Sửa bất kỳ sự khác biệt nào về ngày sinh trên giấy chứng nhận quốc tịch của người nộp đơn: Yêu cầu sửa ngày sinh cho Giấy tờ thường trú hoặc mẫu Giấy chứng nhận quốc tịch (IRM (003).
- Sửa giới tính hoặc Mã số định danh giới tính – Sửa bất kỳ sự khác biệt nào về Mã số định danh giới tính hoặc Mã số định danh giới tính đã nêu trên giấy chứng nhận quốc tịch của người nộp đơn: Yêu cầu thay đổi mẫu mã định danh giới tính hoặc mã số định danh giới tính (IRM 002).
- Cư trú bên ngoài Canada với tư cách là Công chức hoặc với thành viên gia đình là Công chức – Để tiết lộ việc làm là công chức* (hoặc với vợ/chồng, bạn đời chung sống như vợ chồng hoặc cha mẹ là công chức) trong khi cư trú bên ngoài Canada: Mẫu đơn cư trú bên ngoài Canada (CIT 0177).
Người nộp đơn dưới 18 tuổi tại thời điểm nộp đơn không bắt buộc phải nộp mẫu đơn này.
- Giấy tờ giám hộ – Để tiết lộ người giám hộ hợp pháp mà IRCC sẽ liên lạc với những người nộp đơn là trẻ vị thành niên.
– Giấy ủy quyền;
– Lệnh của tòa án tư pháp;
– Bản tuyên thệ; HOẶC
– Các tài liệu chính thức khác chứng minh quyền giám hộ
*Công chức là những cá nhân được tuyển dụng trong hoặc với
- Lực lượng vũ trang Canada;
- Cơ quan hành chính công liên bang của Canada; hoặc
- Cơ quan công của một tỉnh hoặc vùng lãnh thổ của Canada.
Đối với các tài liệu không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, bạn phải cung cấp
- Bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Pháp; và
- Bản tuyên thệ của người dịch (nếu không phải là người dịch được chứng nhận).
- Bản dịch phải được hoàn thành bởi:
- Một người dịch được chứng nhận của Canada (thành viên của hiệp hội biên dịch viên của tỉnh/lãnh thổ); hoặc
- Một cá nhân khác thông thạo cả hai ngôn ngữ.
Nếu không được chứng nhận, cần phải có bản tuyên thệ của người dịch để xác nhận trình độ ngôn ngữ và độ chính xác của bản dịch.
Ngoài những điều trên, nếu bạn từ 18 đến 54 tuổi và không thể đáp ứng các yêu cầu cụ thể về quyền công dân vì lý do thương cảm—chẳng hạn như không thể đáp ứng các yêu cầu về ngôn ngữ hoặc chứng minh được kiến thức đầy đủ về các quyền và trách nhiệm của công dân Canada bằng cách làm bài kiểm tra nhập tịch—bạn có thể yêu cầu miễn trừ. Bạn phải cung cấp bằng chứng hỗ trợ.
Nếu bạn từ 14 tuổi trở lên và không hiểu được ý nghĩa của việc tuyên thệ nhập tịch do khuyết tật về tinh thần, bạn cũng có thể yêu cầu miễn trừ. Cần có bằng chứng hỗ trợ.
Để nộp đơn xin một hoặc nhiều đơn xin miễn trừ này, bạn phải bao gồm những thông tin sau:
- Yêu cầu miễn trừ – Nộp đơn xin miễn trừ các yêu cầu về ngôn ngữ và/hoặc kiến thức: Biểu mẫu yêu cầu miễn trừ (CIT 0116).
- Ý kiến y khoa xác nhận – Tài liệu hỗ trợ cho những người nộp đơn xin miễn trừ ngôn ngữ/kiến thức hoặc lời tuyên thệ do tình trạng sức khỏe: Biểu mẫu ý kiến y khoa để miễn trừ nhập tịch (CIT 0547).
- Các tài liệu hỗ trợ khác để miễn trừ – Tài liệu bổ sung để hỗ trợ cho yêu cầu miễn trừ (ví dụ: kết quả xét nghiệm, bản tuyên thệ): Bất kỳ tài liệu hỗ trợ có liên quan nào; lưu ý việc nộp đơn không đảm bảo 100% là sẽ được chấp thuận — mỗi yêu cầu là cụ thể cho từng trường hợp.
Vắng mặt trong buổi điều trần, phỏng vấn hoặc kiểm tra nhập tịch
Vắng mặt trong buổi điều trần hoặc phỏng vấn với viên chức IRCC có thể kéo dài thời gian chờ xử lý đơn và làm đơn xin thêm phần phức tạp hơn, thậm chí có thể dẫn nguy cơ bị từ chối nếu không tuân thủ đúng quy trình.
Tốt nhất là bạn nên có mặt đúng ngày giờ theo yêu cầu. Nếu không thể, bạn có thể tham khảo những lựa chọn sau.
Sau đây là chi tiết các biện pháp tốt nhất do IRCC khuyến nghị mà bạn nên tuân theo nếu vắng mặt trong buổi điều trần, phỏng vấn hoặc kiểm tra nhập tịch.
Buổi điều trần nhập tịch
Nếu bạn không thể tham dự buổi điều trần với viên chức nhập tịch hoặc thẩm phán, bạn phải thông báo cho văn phòng đã lên lịch hẹn cùng với lý do vắng mặt.
Thông báo bạn nhận được sẽ bao gồm thông tin chi tiết về cách liên hệ với văn phòng và những gì sẽ xảy ra nếu bạn không tham dự. Thông báo này có thể được gửi qua email hoặc thư, tùy thuộc vào thông tin liên hệ bạn cung cấp trong đơn.
Phỏng vấn nhập tịch
Nếu bạn không thể tham dự phỏng vấn nhập tịch, bạn nên viết thư giải thích lý do vắng mặt và gửi đến văn phòng IRCC đã lên lịch hẹn cho bạn. Bạn có thể thực hiện việc này qua thư hoặc thông qua biểu mẫu trực tuyến trên web.
Thông báo bạn nhận được sẽ nêu rõ thời gian bạn có thể liên hệ với IRCC. Nếu bạn không liên hệ trong khoảng thời gian quy định, đơn đăng ký sẽ bị đóng và bạn sẽ phải nộp lại đơn và thanh toán các khoản phí cần thiết một lần nữa.
Bài kiểm tra nhập tịch
Nếu bạn đã bỏ lỡ bài kiểm tra nhập tịch trực tuyến đầu tiên, IRCC sẽ tự động mời bạn làm lại và bạn vẫn có ba cơ hội để hoàn thành bài kiểm tra trong thời hạn 30 ngày. Nếu bạn bỏ lỡ bài kiểm tra lần thứ hai, bạn phải liên hệ với địa chỉ email có trong mục “Rescheduling” trong thư mời kiểm tra và đưa ra lời giải thích hợp lý. Nếu bạn không liên hệ với IRCC sau khi bỏ lỡ hai cơ hội kiểm tra, đơn đăng ký sẽ bị hủy bỏ.
Ngoài ra, nếu bạn đã bỏ lỡ một bài kiểm tra được lên lịch theo định dạng giấy, bộ phận này sẽ nêu chi tiết các hướng dẫn khác cho những người đã bỏ lỡ bài kiểm tra đầu tiên hoặc bài kiểm tra lại theo lịch trình của họ trong trường hợp bạn không vượt qua lần thử đầu tiên.
Các vấn đề hình sự, an ninh hoặc vấn đề không đủ điều kiện nhập cảnh khác trong đơn đăng ký
IRCC đã xác định một số tình huống mà thường trú nhân có thể không đủ điều kiện để nộp đơn nhập tịch theo Đạo luật nhập tịch của Canada. Nếu bạn gặp phải bất kỳ tình huống nào trong số này, đơn xin nhập tịch có thể bị thu hồi.
Không đủ điều kiện nhập cảnh về mặt hình sự
Nếu bạn không đủ điều kiện nhập cảnh vào Canada khi nộp đơn xin nhập tịch, bạn có thể:
- Nộp đơn Criminal Rehabilitation; hoặc
- Xin Thư ý kiến pháp lý.
Criminal Rehabilitation là giải pháp vĩnh viễn giúp xóa bỏ hồ sơ tiền án của một cá nhân cho mục đích nhập cư Canada. Sau khi được chấp thuận, người đó không còn bị coi là không đủ điều kiện nhập cảnh và không cần TRP để nhập cảnh vào Canada. Để đủ điều kiện, người đó đã phạm một hành vi được coi là tội phạm theo luật pháp Canada, thừa nhận hoặc bị kết án về hành vi đó và đã hoàn thành tất cả các bản án ít nhất năm năm trước.
Thư Ý kiến Pháp lý do một luật sư di trú Canada viết và nêu rõ hậu quả tiềm ẩn về mặt di trú của một bản án hình sự. Thư này tham chiếu đến luật pháp Canada để hướng dẫn những người ra quyết định về cách các cáo buộc hoặc kết quả cụ thể có thể ảnh hưởng đến khả năng nhập cảnh. Thư có thể đề xuất các cáo buộc thay thế để không ảnh hưởng đến khả năng nhập cảnh và có thể được sử dụng để kêu gọi sự thông cảm của thẩm phán, đặc biệt là khi vụ việc ảnh hưởng đến việc làm hoặc quyền tiếp cận gia đình tại Canada.
Lưu ý về trình bày sai sự thật
Trình bày sai sự thật—cho dù cố ý hay không—có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho hành trình nhập cư. Nhiều người nộp đơn không nhận ra rằng trình bày sai sự thật không chỉ giới hạn ở những lời nói dối. Đó còn là kết quả do bỏ sót các chi tiết quan trọng trong đơn đăng ký, ngay cả khi việc bỏ sót chỉ là vô tình.
Theo luật di trú Canada, nếu bạn bị phát hiện khai man trong đơn xin, bạn có thể bị cấm nộp đơn xin quốc tịch Canada hoặc nộp lại đơn xin thường trú trong năm năm. Trong những trường hợp nghiêm trọng hơn, chẳng hạn như đơn xin quốc tịch, lệnh cấm có thể kéo dài tới 10 năm.
Để bảo vệ bản thân, bạn có thể cân nhắc làm việc với một đại diện di trú có giấy phép và kinh nghiệm.
Giá trị của việc thuê luật sư di trú
Bạn có thể tự nộp đơn xin quốc tịch và không cần thuê người đại diện.
Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ của luật sư di trú giàu kinh nghiệm có thể cực kỳ hữu ích cho những người nộp đơn xin nhập tịch, đặc biệt là nếu bạn đang gặp bất kỳ trường hợp phức tạp nào nêu trên.
Người đại diện giàu kinh nghiệm có thể đảm bảo hoàn tất đơn xin, đồng thời giúp bạn đánh giá tính đủ điều kiện của mình, bổ sung bất kỳ tài liệu hỗ trợ quan trọng nào cần thiết đối với trường hợp của bạn và xác nhận rằng đơn xin đã được nộp đúng cách.
Ngoài ra, một luật sư di trú có thể
- Tư vấn cho bạn về các biện pháp thực hành tốt nhất nếu bạn bỏ lỡ một cuộc hẹn nhập tịch quan trọng;
- Giúp bạn tránh trình bày sai sự thật trong đơn xin của mình;
- Chuẩn bị một lá thư ý kiến pháp lý; và/hoặc
- Chuẩn bị một đơn xin phục hồi chức năng phạm tội hoàn chỉnh.
Nguồn CIC news
