Vì tính rủi ro cao của đơn xin nhập cư mà bất kỳ ai sau khi nộp đơn cũng mong biết được bộ phận nhập cư Canada đã nhận được đơn của mình đúng hạn hay chưa.
Có nhiều cách giúp bạn xác nhận tình trạng đơn, các cách khác nhau tùy thuộc vào hình thức nộp đơn.
Nộp đơn trực tuyến
Sau khi nộp đơn xin nhập cư trực tuyến, trang web sẽ hiển thị trang xác nhận nhằm thông báo Bộ Di trú, Người tị nạn và Quyền công dân Canada (IRCC) đã nhận được đơn của bạn thành công.
IRCC cũng sẽ gửi email đến địa chỉ email mà bạn đã cung cấp trong đơn xin của mình, email này sẽ:
- Xác nhận đơn xin của bạn đã được gửi và đã được bộ phận nhập cưtiếp nhận; và
- Nhắc bạn kiểm tra tài khoản trực tuyến IRCC của mình để biết tin nhắn xác nhận và số đơn xin.
Email xác nhận này thường được gửi trong vòng vài giờ sau khi nộp đơn xin trực tuyến—tuy nhiên, đây không phải là Acknowledgement of Receipt (AOR) chính thức.
AOR chỉ được gửi sau khi IRCC mở đơn xin của bạn, xác nhận rằng đơn đã hoàn tất và bắt đầu xử lý. Quá trình này có thể mất từ vài ngày đến vài tháng.
Sau khi nhận được email xác nhận và/hoặc AOR, bạn nên giữ lại thông tin này để lưu vào hồ sơ cá nhân.
Nộp đơn thông qua trung tâm tiếp nhận đơn xin thị thực
Các trung tâm tiếp nhận đơn xin thị thực (VAC) cung cấp dịch vụ theo dõi và thông báo cho bạn biết khi đơn xin đã được IRCC tiếp nhận.
Bạn sẽ cần mã theo dõi hoặc số tham chiếu để theo dõi tình trạng đơn xin của mình và những mã này thường có trên biên lai hoặc hóa đơn do VAC phát hành.
Các dịch vụ theo dõi sẽ khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và VAC mà bạn đã nộp đơn, nhưng có thể bao gồm các hình thức như:
- Công cụ theo dõi trang web;
- Email;
- Chat trên web;
- Số điện thoại; và
- Tin nhắn SMS (có thể phải trả thêm phí).
Để biết thêm thông tin về dịch vụ theo dõi và các dịch vụ khác do các trung tâm tiếp nhận đơn xin thị thực cung cấp, hãy truy cập trang web chuyên dụng của IRCC.
Nộp đơn xin giấy
Nếu bạn đã nộp đơn giấy, bạn sẽ không nhận được Acknowledgement of Receipt (AOR).
Để chứng minh bạn đã gửi đơn, bạn nên sử dụng dịch vụ bưu chính hoặc chuyển phát nhanh cung cấp số theo dõi—và yêu cầu chữ ký khi giao hàng—cho phép bạn xác nhận đơn của mình đã được chuyển thành công đến IRCC.
Một số đơn xin cấp thị thực giấy cũng có thể được liên kết với tài khoản bảo mật IRCC, cho phép bạn nhận thông tin trạng thái hồ sơ mới nhất và các thông báo liên quan đến đơn xin cấp thị thực.
Cách liên kết đơn xin cấp thị thực với tài khoản trực tuyến
Bạn sẽ có 5 lần thử liên kết đơn xin cấp thị thực với tài khoản bảo mật IRCC của mình. Nếu bạn không thực hiện được sau lần thử thứ năm, bạn sẽ bị khóa trong 24 giờ trước khi có thể thử lại.
Dưới đây là quy trình ba bước để liên kết đơn xin cấp thị thực:
Bước một: Tạo tài khoản bảo mật IRCC nếu bạn chưa có tài khoản.
Bước hai: Trong mục “View the applications you submitted”, hãy chọn “Add (Link) your application to your account to check your status.”
Lưu ý bạn cần có số đơn xin cấp thị thực ở giai đoạn này để liên kết đơn xin cấp thị thực của mình.
Bước ba: Nhập thông tin giống như thông tin bạn đã sử dụng trong đơn xin cấp thị thực giấy ban đầu—và nếu bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào sau khi nộp đơn, hãy nhập thông tin mới nhất.
Sau khi liên kết tài khoản thành công, bạn sẽ không còn nhận được thư giấy về đơn xin cấp thị thực của mình nữa mà thay vào đó sẽ nhận được tin nhắn liên quan đến đơn xin cấp thị thực thông qua tài khoản trực tuyến của mình.
Có thể mất đến năm ngày để đơn xin cấp thị thực xuất hiện trong tài khoản của bạn sau khi IRCC nhận được đơn. Nếu bạn thấy “Linking in progress” khi nhấp vào “Check status and messages”, hãy kiểm tra lại sau. Nếu bạn không thấy đơn xin cấp thị thực trong vòng năm ngày, bạn có thể liên hệ với IRCC thông qua biểu mẫu web của họ bằng cách chọn “Report a technical problem”.
Các đơn xin cấp thị thực có thể liên kết
Chỉ có thể thêm đơn xin cấp thị thực sau vào tài khoản trực tuyến; không thể thêm bất kỳ đơn xin cấp thị thực nào khác tính đến thời điểm viết bài này.
Đơn xin cấp thị thực thường trú (PR)
- Agri-Food Pilot.
- Atlantic Immigration Program (AIP).
- Chương trình nhập cư cho Caregivers:
+ Home Child Care Provider Pilot.
+ Home Support Worker Pilot.
+ In-Canada live-in caregivers.
+ Caring for children.
+ Caring for people with high medical needs.
- Express Entry:
+ Canadian Experience Class (CEC).
+ Express Entry Candidate profile.
+ Federal Skilled Trades Program (FSTP).
+ Federal Skilled Worker Program (FSWP).
- Family sponsorship ((trừ đơn xin trở thành người bảo lãnh).
- Người được bảo vệ tại Canada và người tị nạn theo công ước (trừ đơn xin cho người phụ thuộc).
- Provincial Nominee Program (PNP).
- Quebec immigration:
+ Quebec entrepreneurs.
+ Quebec investors.
+ Quebec-selected skilled worker.
- Người tự kinh doanh (bao gồm cả Quebec).
- Start-up visa.
- Temporary Resident to Permanent Resident Pathway.
Đơn xin thường trú tạm thời (người lao động nước ngoài, sinh viên và du khách)
- Electronic Travel Authorization (eTA).
- International Experience Canada (IEC).
- Giấy phép du học và gia hạn.
- Thị thực du lịch.
- Hồ sơ du lịch.
- Giấy phép lao động và gia hạn.
Các đơn xin khác
- Interim Federal Health Program applications.
- Thẻ thường trú nhân.
IRCC dự kiến sẽ mở rộng danh sách này nhưng chưa có thời điểm xác định.
Nếu theo danh sách này, đơn xin của bạn không thể liên kết với tài khoản của IRCC, bạn có thể sử dụng công cụ Kiểm tra Trạng thái Đơn xin của IRCC hoặc kiểm tra thời gian xử lý đơn xin.
Nguồn CIC news
