Để tăng cơ hội nhận được lời mời làm việc, bạn hãy chuẩn bị thật kỹ cho buổi phỏng vấn xin việc.
Những thông tin sau sẽ cho bạn biết:
- Điều gì cần lưu ý trước buổi phỏng vấn xin việc;
- Người phỏng vấncó thể đặt ra những câu hỏi nào trong buổi phỏng vấn;
- Nên trả lời như thế nào trước những câu hỏi ấy; và
- Bạn nên đặt ra câu hỏi gì với người phỏng vấn.
Cho dù bạn đang chuyển nghề vào năm 2025 hay đang tìm kiếm công việc đầu tiên với tư cách là người mới đến thì những mẹo này có thể giúp bạn nổi bật hơn trên thị trường việc làm đầy sức hút nhưng cũng không kém phần cạnh tranh ở Canada.
Những điều bạn cần biết trước buổi phỏng vấn xin việc tại Canada
Quy trình
Tại Canada, quy trình phỏng vấn thường bắt đầu bằng một cuộc gọi, trong đó nhân viên tuyển dụng nhân sự hoặc HR sẽ đặt ra cho bạn một vài câu hỏi. Các câu hỏi sẽ xem xét xác nhận kinh nghiệm và kỹ năng của bạn (dựa theo sơ yếu lý lịch mà bạn đã gửi). Cuộc gọi này cũng nhằm xác định xem liệu bạn có còn hứng thú với vị trí này hay không và có thể hỏi thêm về mức lương mà bạn kỳ vọng.
Cuộc gọi đầu tiên này là cuộc gọi sàng lọc – trọng tâm của người phỏng vấn là loại bỏ bất kỳ ứng viên nào không phù hợp, chứ không phải đưa ra quyết định tuyển dụng. Trong cuộc gọi sàng lọc, bạn nên yêu cầu người tuyển dụng cho bạn biết tất cả các bước trong quy trình tuyển dụng (nếu họ không chủ động cho bạn biết). Nắm được quy trình tuyển dụng sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho từng bước.
Nếu bạn vượt qua vòng sàng lọc, bạn có thể tiến tới bước tiếp theo, thường là vòng phỏng vấn với nhà tuyển dụng hoặc hội đồng tuyển dụng.
Buổi phỏng vấn thứ hai này cùng bất kỳ buổi phỏng vấn bổ sung nào khác đều sẽ là yếu tố chính cho quyết định tuyển dụng.
Tránh chia sẻ thông tin cá nhân
Bạn có thể rất vui mừng khi nhận được cuộc phỏng vấn đầu tiên và rất dễ chia sẻ thông tin cá nhân trong quá trình phỏng vấn. Tuy nhiên, tốt nhất là bạn nên tránh xa các chủ đề tiết lộ thông tin cá nhân như tuổi tác, tình trạng hôn nhân hoặc gia đình, nơi xuất xứ hoặc tình hình tài chính để thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp đồng thời cũng hạn chế nguy cơ có thể xảy ra thiên vị.
Lập danh sách các câu hỏi tiềm năng và bám sát vào các sự kiện liên quan đến trình độ học vấn, thành tích chuyên môn và kỹ năng của bạn. Trả lời đúng trọng tâm và tránh lan man.
Chuẩn bị trước
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển, chuẩn bị các chủ đề thảo luận (một số ví dụ được nêu bên dưới). Đừng cố gắng ghi nhớ câu trả lời nguyên văn, vì tốt nhất là bạn nên ghi nhớ những điểm chính mà bạn muốn đề cập, đồng thời để cuộc trò chuyện diễn ra tự nhiên hơn.
Đặt câu hỏi
Gần cuối buổi phỏng vấn, người phỏng vấn có thể sẽ dành thời gian cho bất kỳ câu hỏi nào của bạn.
Dành thời gian để chuẩn bị những câu hỏi chu đáo cho người phỏng vấn. Đặt câu hỏi không chỉ thể hiện sự quan tâm và nhiệt tình của bạn đối với vị trí ứng tuyển mà còn thể hiện sự chủ động và cam kết với cơ hội ứng tuyển.
Những ứng viên không đặt câu hỏi có thể bị coi là không quan tâm, điều này có thể để lại ấn tượng tiêu cực.
Xử lý các câu hỏi bất hợp pháp
Tại Canada, Đạo luật Nhân quyền nghiêm cấm phân biệt đối xử dựa trên các yếu tố như chủng tộc, nơi xuất xứ, dân tộc, tôn giáo, khuynh hướng tình dục, tuổi tác, tình trạng hôn nhân hoặc gia đình, khuyết tật và tình hình tài chính.
Theo quan điểm đó, Ủy ban Nguồn nhân lực Canada đã đưa ra quy định rằng không nên hỏi những câu hỏi về các yếu tố này trong buổi phỏng vấn.
Nếu bạn được hỏi những câu hỏi liên quan đến các chủ đề trên, bạn có thể nói là bạn không thoải mái khi trả lời hoặc có thể hỏi là điều này có liên quan như thế nào đến vị trí tuyển dụng. Bạn cũng có thể thử chuyển sang các chủ đề có liên quan đến thành tích chuyên môn của mình.
Người phỏng vấn có thể đặt ra những câu hỏi nào trong buổi phỏng vấn?
- “Hãy kể về bản thân bạn”.
Tại sao nhà tuyển dụng lại đặt ra câu hỏi này: Câu hỏi này không hẳn là câu hỏi mở. Trong bối cảnh phỏng vấn xin việc, điều mà người phỏng vấn thực sự muốn biết là lý do bạn nộp đơn xin việc, bạn có thể mang lại giá trị gì cho công ty và vị trí mà họ đang tuyển, và điều gì khiến bạn khác biệt so với các ứng viên khác.
Cách trả lời: Chuẩn bị trước một câu trả lời ngắn gọn và rõ ràng cho câu hỏi này và thực hành trả lời câu hỏi trong một phút.
Một số chủ đề mà câu hỏi nên đề cập đến là:
- Điều gì đã thu hút bạn đếnvới công ty và quan tâm đến vị trí này;
- Nếu bạn đảm nhận vị trí này thì bạn có thể tạo ra tác động như thế nào đối với công ty.
Tốt nhất là bạn nên truyền đạt những điểm này bằng các ví dụ cụ thể, cụ thể từ sự nghiệp của mình, chẳng hạn như các thành tích trước đây.
Tránh xa thông tin cá nhân, trừ khi nó có liên quan trực tiếp (ví dụ: sở thích liên quan đến vai trò này).
- “Bạn quan tâm đến điều gì ở vai trò này?”
Tại sao nhà tuyển dụng lại đặt ra câu hỏi này: Đối với hầu hết các vị trí, nhà tuyển dụng hy vọng ứng viên mà mình chọn sẽ quan tâm đến nhiều thứ hơn là tiền lương, vì họ biết rằng động lực sẽ tác động trực tiếp đến năng suất và giá trị mà bạn mang lại cho công ty. Càng có nhiều động lực bạn sẽ càng có nhiều lý do để phấn đấu và hoàn thành tốt hơn kỳ vọng. Câu hỏi này sẽ cho bạn cơ hội để cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn thực sự hào hứng với vị trí này, điều đó có nghĩa là bạn có nhiều khả năng mang lại giá trị đặc biệt và ít có khả năng nghỉ việc hơn.
Cách trả lời: Để trả lời câu hỏi này, hãy đưa ra một lập luận thuyết phục bằng cách nói về những phần công việc khiến bạn hào hứng và những thành tựu khiến bạn thỏa mãn.
Để chuẩn bị cho câu hỏi này, bạn hãy đọc kỹ mô tả công việc và đưa ra câu trả lời kết hợp các kỹ năng và kinh nghiệm có liên quan đến các yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
- “Điểm mạnh lớn nhất của bạn là gì?”
Tại sao nhà tuyển dụng lại đặt ra câu hỏi này: Nhà tuyển dụng muốn hiểu rõ hơn về giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty và những gì có thể giúp bạn trở nên khác biệt hơn so với các ứng viên khác. Họ đang trao cho bạn cơ hội để tự quảng cáo bản thân bằng cách nêu bật những gì bạn có và có thể làm để hoàn thành tốt công việc. Trước khi trả lời câu hỏi này, bạn phải hiểu điểm mạnh nào sẽ mang lại nhiều giá trị nhất cho vị trí này.
Cách trả lời: Bạn nên trả lời bằng cách nêu bật một phẩm chất hoặc kỹ năng bạn đang có mà bạn tin là có giá trị nhất cho vị trí này và nên đưa ra ví dụ cụ thể để thuyết phục nhà tuyển dụng.
- “Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?”
Tại sao nhà tuyển dụng hỏi câu hỏi này: Nhà tuyển dụng thường hỏi câu hỏi này vì hai lý do. Đầu tiên, họ sợ bạn có một số khuyết điểm nghiêm trọng (ví dụ, không trung thực hoặc đạo đức nghề nghiệp kém) và họ cho là khuyết điểm này có khả năng sẽ bị lộ ra khi trả lời câu hỏi. Thứ hai, họ muốn biết bạn có nhận thức rõ về bản thân hay không, bạn có cam kết phát triển và có thể chịu trách nhiệm cải thiện mọi điểm yếu hay không.
Cách trả lời: Chọn một điểm yếu thực sự mà bạn có, điểm yếu này rất quan trọng nhưng bạn biết nó không gây bất lợi lớn cho vị trí này. Mô tả điểm yếu, cách bạn nhận thức về điểm yếu đó và nói về các bước bạn đang thực hiện để giải quyết điểm yếu đó. Nói rằng bạn không có điểm yếu nào hoặc đưa ra ví dụ về điểm yếu tầm thường có thể khiến nhà tuyển dụng khó chịu.
- “Hãy kể cho tôi nghe về xung đột công việc mà bạn đã trải qua và cách giải quyết”.
Tại sao nhà tuyển dụng lại đặt ra câu hỏi này: Làm việc nhóm là một trong những kỹ năng quan trọng đối với nhiều vị trí công việc và xung đột là điều thường thấy trong hầu hết các môi trường kinh doanh. Nhà tuyển dụng lo ngại rằng nếu bạn không thể giải quyết xung đột hiệu quả, bạn có thể gây hại cho công ty. Họ muốn biết là bạn có thể hòa đồng với những người khác và có thể giải quyết các xung đột phát sinh hay không.
Cách trả lời: Chia sẻ ví dụ về xung đột trong quá khứ mà bạn đã giải quyết thành công (ví dụ: bất đồng quan điểm với đồng nghiệp hoặc quản lý hoặc vấn đề với khách hàng). Đề cập đến các bước bạn đã thực hiện để khắc phục vấn đề. Chia sẻ kết quả, tốt nhất là có tác động cụ thể, có thể đo lường được.
Hãy trả lời một cách chuyên nghiệp và không phàn nàn về công ty hoặc sếp cũ.
- “Tại sao bạn nghỉ việc/đang muốn nghỉ việc?”
Tại sao nhà tuyển dụng lại đặt ra câu hỏi này: Mặc dù nhà tuyển dụng biết rằng việc thay đổi nghề nghiệp là điều không thể tránh khỏi, nhưng họ muốn tránh tuyển dụng những người hay nhảy việc vì những trục trặc nhỏ nhất hoặc những người có khả năng không phù hợp. Họ cũng muốn thấy sự quan tâm thực sự của bạn đối với cơ hội hiện tại.
Cách trả lời: Nhìn chung, nếu bạn hiện đang làm việc, tốt nhất là nhấn mạnh những điều tích cực mà bạn quan tâm về vai trò mà bạn đang phỏng vấn, chẳng hạn như cơ hội đảm nhiệm nhiều trách nhiệm hơn hoặc thăng tiến nghề nghiệp khác. Bạn cũng có thể trung thực về những sự kiện trong quá khứ hoặc hiện tại của mình, những điều này sẽ không ảnh hưởng đến vị trí hiện tại, chẳng hạn như đã bị sa thải hoặc văn phòng đã được chuyển đi nơi khác. Nếu bạn bị chấm dứt hợp đồng vì hiệu suất kém (bị sa thải), bạn nên trung thực về điều này, nhưng nên mô tả thật ngắn gọn và nêu lý do chấm dứt hợp đồng đơn giản là do không phù hợp với vai trò trước đó.
Một lần nữa, hãy tránh chỉ trích công ty hoặc sếp cũ.
- “Tại sao chúng tôi nên chọnbạn?”
Tại sao nhà tuyển dụng lại đặt ra câu hỏi này: Câu hỏi này tương tự như câu hỏi về điểm mạnh nhất. Nhà tuyển dụng muốn biết với vai trò này, bạn sẽ mang lại giá trị cho công ty như thế nào và điều gì khiến bạn khác biệt so với các ứng viên khác.
Cách trả lời: Sử dụng câu hỏi này để nêu bật bất kỳ kỹ năng hoặc phẩm chất nào khác mà bạn chưa có cơ hội nói đến trước đó. Hãy đề cập đến kỹ năng hoặc phẩm chất rồi liên hệ lại với tiêu chí công việc và lý do tại sao nó có liên quan đến vị trí hiện tại.
- “Mức lương mong đợi của bạn là bao nhiêu?”
Tại sao người sàng lọc hoặc quản lý tuyển dụng lại đặt ra câu hỏi này: Trong hầu hết các trường hợp, công ty sẽ có một mức lương được thiết lập trước cho vị trí đó và sẽ không thể trả cao hơn. Người sàng lọc hoặc quản lý tuyển dụng sợ bạn có thể yêu cầu mức lương cao hơn mức họ có thể trả cho bạn. Họ cũng có thể đang cố gắng xem liệu họ có thể trả cho bạn mức lương thấp hơn mức tối đa của họ hay không.
Cách trả lời: Theo quan niệm truyền thống, không nên đưa ra con số hoặc phạm vi lương mà hãy nói là bạn sẵn sàng thỏa thuận. Ví dụ, bạn có thể nói “Nếu công ty quyết định tôi là người phù hợp với công việc thì tôi tin chúng ta có thể thống nhất một con số mà hai bên hài lòng”. Bạn cũng có thể thử lật ngược câu hỏi bằng cách hỏi người tuyển dụng hoặc quản lý tuyển dụng về phạm vi lương mà họ đã định cho vị trí đó! Nếu bài đăng tuyển dụng liệt kê một phạm vi hoặc người tuyển dụng cho bạn biết phạm vi đó, bạn có thể cung cấp phạm vi cao hơn nhưng chồng chéo. Ví dụ: nếu bài đăng ghi là 60k-80k, bạn có thể nêu rằng phạm vi mong đợi của bạn là 75k-95k.
Bạn nên nghiên cứu mức giá thị trường cho các vị trí tương đương trước khi thỏa thuận. Lưu ý, chỉ nên thỏa thuận mức lương khi đến gần cuối buổi phỏng vấn, khi nhà tuyển dụng có ý định chọn bạn.
Những câu hỏi mà bạn cần hỏi người phỏng vấn
Khi đặt câu hỏi, bạn không hỏi những điều dễ tìm thấy trên trang web của công ty hoặc trong mô tả công việc.
Sau đây là một số câu hỏi có thể giúp bạn đi đúng hướng:
- “Hiện tại tôi cần quan tâm những vấn đề cấp bách nào?”
- “Bạn có thể giải thích rõ hơn về trách nhiệm hàng ngày của vai trò này không?”
- “Thách thức lớn nhất của vai trò này là gì?”
- “Công ty có thể giúp tôi định hướng như thế nào đối với vị trí này?”
- “Biện pháp đo lường hiệu quả công việc của vị trí này là gì?”
- “Văn hóa công ty của mình là gì?”
- “Những cơ hội phát triển chuyên môn nào dành cho người đảm nhiệm vai trò này?”
Nghi thức sau phỏng vấn
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy gửi email cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian cho bạn sau buổi phỏng vấn.
Nguồn CIC news
