Nếu đơn xin nhập cư của bạn bị Cơ quan Di trú, Người tị nạn và Quyền công dân Canada (IRCC) từ chối thì nên làm gì để xử lý tình huống này?
Để đưa ra hướng giải quyết phù hợp, trước tiên, bạn cần hiểu lý do nào khiến đơn xin của bạn bị từ chối.
Tùy thuộc vào việc lý do từ chối đơn là hợp lý hay là nhầm lẫn mà bạn có thể thực hiện những hành động khác nhau.
Bài viết này sẽ đề cập đến
- Ghi nhận ghi chú của Global Case Management System (GCMS) để tìm hiểu thêm lý do khiến đơn của bạn bị từ chối;
- Nộp yêu cầu xem xét lại để Cơ quan di trú xem xét lại quyết định về đơn của bạn;
- Nộp Thông báo kháng cáo nếu bạn đủ điều kiện;
- Nộp đơn xin phép và xem xét lại của tòa án;
- Nộp đơn mới kèm theo thông tin và tài liệu giải quyết lý do từ chối; và
- Tham khảo ý kiến của luật sư di trú.
Có nhiều lý do phổ biến khiến đơn xin thị thực du lịch, tạm trú hoặc thường trú bị cơ quan di trú từ chối.
Nếu bị IRCC từ chối đơn xin nhập cư, bạn có thể nhận được một lá thư hoặc tin nhắn thông qua tài khoản IRCC trực tuyến của mình, nội dung thư thông báo cho bạn về quyết định của họ.
Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, lá thư sẽ chỉ thông báo cho bạn biết là đơn xin của bạn đã bị từ chối mà cung cấp rất ít hoặc không có thông tin về lý do tại sao.
Do đó, việc bạn cần làm đầu tiên trong tình huống này là tìm kiếm thêm thông tin về lý do đơn xin của bạn bị từ chối.
Sau đó, bạn mới có thể đưa ra cách tiếp cận mà bạn thấy phù hợp nhất để xử lý tình huống.
Xin ghi chú Global Case Management System (GCMS)
Để biết thêm thông tin chi tiết về việc đơn xin bị từ chối, bạn có thể xin ghi chú GCMS. Global Case Management System (GCMS) là hệ thống nội bộ được IRCC và Cơ quan dịch vụ biên giới Canada (CBSA) sử dụng để quản lý và đánh giá các đơn xin.
Ghi chú GCMS là các tệp thông tin về bạn và đơn xin của bạn, bao gồm
- Chi tiết đơn xin như loại đơn xin, ngày nhận và mở đơn xin, và trạng thái xử lý;
- Bất kỳ ghi chú nào mà viên chức nhập cư đã thực hiện trong quá trình xem xét hồ sơ;
- Thư từ gửi đến và từ IRCC;
- Thông tin do đại diện bên thứ ba gửi;
- Tài liệu liên quan; và
- Giải thích về lý do cụ thể khiến đơn của bạn bị từ chối.
Để nhận được ghi chú GCMS, bạn cần gửi yêu cầu Access to Information and Privacy (ATIP); yêu cầu này phải trả phí xử lý là 5 đô la.
Chỉ công dân Canada, thường trú nhân hoặc cá nhân hiện đang cư trú tại Canada mới có thể gửi ATIP.
Những người ở bên ngoài Canada sẽ phải thực hiện việc này thông qua một đại diện là công dân Canada, thường trú nhân hoặc công ty tại Canada—và đại diện sẽ phải hoàn thành biểu mẫu Access to Information and Personal Information Request (IMM 5744).
IRCC phải trả lời trong vòng 30 ngày trừ những trường hợp cần gia hạn.
Có thể mất vài tuần hoặc thậm chí vài tháng trước khi bạn nhận được ghi chú GCMS.
Để yêu cầu ghi chú GCMS, đơn của bạn phải vượt qua kiểm tra tính đầy đủ của R-10, đây là giai đoạn đầu tiên của quy trình xem xét đơn để xác định xem đã đủ tất cả các tài liệu bắt buộc hay chưa.
Gửi yêu cầu xem xét lại
Các đơn xin nhập cư được các viên chức IRCC xem xét, đánh giá và hoàn thiện, những người đã trải qua quá trình đào tạo toàn diện và được trang bị đầy đủ để xử lý các tình huống phức tạp theo từng trường hợp. Dù vậy, các viên chức nhập cư vẫn có thể mắc lỗi.
Bạn có thể gửi yêu cầu xem xét lại (RR) tới IRCC để xem xét lại quyết định về đơn của bạn nếu bạn cho rằng đơn của bạn bị từ chối là do sai sót của viên chức hoặc nhầm lẫn nào đó.
Bạn có thể gửi RR nếu bạn:
- Đáp ứng các yêu cầu về điều kiện;
- Đã điền và cung cấp tất cả các biểu mẫu cần thiết;
- Đã nộp đơn đầy đủ không có lỗi;
- Đã cung cấp tài liệu chính và tài liệu hỗ trợ phù hợp;
- Đã nộp đủ bằng chứng chứng minh tài chính ổn định;
- Đã hoàn thành sinh trắc học và cung cấp giấy chứng nhận của cảnh sát (nếu có);
- Đã cung cấp bằng chứng thuyết phục về ý định rời khỏi Canada khi kết thúc thời gian lưu trú (nếu có);
- Không khai man về bản thân;
- Được phép nhập cảnh vào Canada; và
- Đã đáp ứng hoặc hoàn thành bất kỳ yêu cầu hoặc kỳ vọng cần thiết nào khác.
Khi gửi RR, bạn nên biên soạn thêm ghi chú GCSM, đơn đăng ký và bất kỳ tài liệu nào đã nộp ban đầu, thư từ chối và—quan trọng nhất—thư RR.
Thư RR mà bạn soạn thảo phải
- Nêu rõ và giải quyết các lỗi và/hoặc hiểu lầm dẫn đến việc bị từ chối đơn (dựa trên phán đoán của bạn);
- Cung cấp các phản biện thuyết phục khi cần thiết;
- Cung cấp các giải thích có thể thay đổi quyết định cuối cùng về trường hợp của bạn (ví dụ: thông tin bổ sung về tình trạng sức khỏe của bạn hoặc thông tin chi tiết về mối quan hệ gia đình);
- Bao gồm các tài liệu mới và hợp lệ có thể thuyết phục viên chức (nếu cần); và
- Có sức thuyết phục, chuyên nghiệp và tôn trọng.
Bạn cũng nên chỉ ra cho các viên chức thấy trường hợp của mình phù hợp với các chính sách nhập cư đã được thiết lập hoặc các luật lệ có liên quan như thế nào. Việc tham chiếu các luật cụ thể có thể củng cố yêu cầu xem xét lại của bạn và tăng cơ hội thành công.
Bạn có thể nộp RR trực tuyến thông qua biểu mẫu web của IRCC hoặc qua email (nếu có biểu mẫu trong thư quyết định của bạn).
Không có khoản phí hoặc thời hạn cứng nào liên quan đến RR, nhưng hành động kịp thời sẽ có lợi cho bạn—lý tưởng nhất là trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được thư từ chối.
Nộp Thông báo kháng cáo
Bạn có thể nộp Thông báo kháng cáo lên Ban kháng cáo di trú (IAD) thuộc Hội đồng di trú và tị nạn Canada để yêu cầu xem xét lại đơn hoặc tình huống trong ba trường hợp cụ thể:
- Bạn muốn kháng cáo quyết định từ chối đơn bảo lãnh của thành viên gia đình;
- Bạn muốn kháng cáo lệnh trục xuất; hoặc
- Bạn muốn kháng cáo khi bị cáo buộc là bạn chưa đáp ứng nghĩa vụ thường trú của mình.
Bất kỳ tình huống nào khác sẽ không được xem xét, bao gồm quyết định thường trú hoặc tạm trú. Những người bị từ chối không thuộc một trong những trường hợp nêu trên có thể nộp đơn xin xem xét lại của tòa án (thông tin chi tiết bên dưới), gửi yêu cầu xem xét lại hoặc nộp đơn lại.
Bạn chỉ nên thực hiện theo cách này nếu bạn tin là đã có
- Sai sót về thực tế hoặc luật;
- Không tuân thủ nguyên tắc công lý tự nhiên; hoặc
- Có lý do nhân đạo để biện minh cho việc cấp miễn trừ hoặc tình trạng thường trú.
Có thời hạn nộp Thông báo kháng cáo nghiêm ngặt, được nêu trong bảng bên dưới.
Từ chối bảo lãnh
Ai có thể kháng cáo? Thường trú nhân Canada và công dân Canada đã nộp đơn xin bảo lãnh cho một thành viên gia đình.
Hạn chót nộp đơn kháng cáo là 30 ngày kể từ ngày nhận được thư từ chối.
Các giấy tờ cần thiết
– Mẫu Thông báo kháng cáo đã hoàn thành.
– Một bản sao của thư từ chối được gửi đến thành viên gia đình.
Lệnh trục xuất
Ai có thể kháng cáo? Thường trú nhân Canada, công dân nước ngoài có thị thực thường trú và người tị nạn theo công ước hoặc người được bảo vệ.
Hạn chót nộp đơn kháng cáo là 30 ngày kể từ ngày nhận được lệnh trục xuất.
Các giấy tờ cần thiết
– Mẫu Thông báo kháng cáo đã hoàn thành.
– Một bản sao của lệnh trục xuất.
Nghĩa vụ cư trú
Ai có thể kháng cáo? Thường trú nhân đã nộp đơn xin cấp giấy thông hành tại văn phòng thị thực Canada khi họ đang ở nước ngoài.
Hạn chót nộp đơn kháng cáo là 60 ngày kể từ ngày nhận được thư từ chối.
Các giấy tờ cần thiết
– Mẫu Thông báo kháng cáo đã hoàn thành cho mỗi người trong gia đình bị ảnh hưởng bởi quyết định này.
– Một bản sao của thư quyết định nhận được từ văn phòng thị thực ở nước ngoài.
Đáng chú ý là bạn không thể kháng cáo lệnh từ chối bảo lãnh hoặc lệnh trục xuất nếu bạn hoặc người bạn bảo lãnh bị phát hiện không được phép nhập cảnh vào Canada vì một trong những lý do sau:
- Đã bị kết án về tội phạm ở Canada dẫn đến án tù sáu tháng;
- Đã phạm hoặc đã bị kết án về tội phạm bên ngoài Canada mà theo luật pháp Canada sẽ phải chịu mức án tù tối đa là 10 năm trở lên;
- Có liên quan đến tội phạm có tổ chức;
- Là mối đe dọa an ninh; hoặc
- Đã vi phạm nhân quyền hoặc quyền quốc tế.
Sau khi bạn nộp Thông báo kháng cáo, IAD sẽ thông báo cho bạn (hoặc nếu bạn có đại diện pháp lý, luật sư) ngày xét xử, tại thời điểm đó, bạn và luật sư của bạn (nếu có) sẽ chuẩn bị danh sách nhân chứng và bằng chứng mà bạn muốn trình bày tại phiên xét xử.
Vào ngày xét xử, bạn và luật sư của bạn (nếu có) sẽ trình bày vụ án của mình, kêu gọi các nhân chứng ủng hộ lập trường của bạn. Luật sư của Bộ trưởng (đóng vai trò là luật sư đối lập) sẽ thẩm vấn bạn.
Quyết định có thể được đưa ra vào cuối phiên điều trần hoặc có thể mất tới 60 ngày. Nếu kháng cáo thành công, một trong ba điều sau sẽ xảy ra tùy thuộc vào bản chất vụ việc:
- Kháng cáo bảo lãnh: Quyết định từ chối đơn xin thị thực PR bị hủy bỏ và đơn sẽ tiếp tục được xử lý.
- Kháng cáo lệnh trục xuất: Lệnh trục xuất sẽ bị hủy bỏ và bạn có thể ở lại Canada.
- Kháng cáo nghĩa vụ cư trú: Bạn sẽ giữ nguyên tình trạng thường trú nhân và được cấp giấy tờ đi lại PR mới cho phép bạn nhập cảnh trở lại Canada.
Nộp đơn xin Tòa án Liên bang xem xét lại đơn
Bạn có quyền khiếu nại quyết định từ chối của viên chức di trú theo Đạo luật Bảo vệ Người nhập cư và Tị nạn (IRPA).
Tòa án Liên bang sẽ xem xét lại quyết định của viên chức để xác định xem quyết định đó có hợp lý, đúng đắn và hợp pháp hay không. Nếu tòa án thấy không hợp lý, quyết định sẽ bị hủy bỏ.
Điều này không có nghĩa là đơn của bạn được tự động chấp thuận mà đơn của bạn sẽ được trả lại cho IRCC để một viên chức khác xem xét.
Để xin Tòa án Liên bang xem xét đơn, bạn cần bước qua hai giai đoạn.
Giai đoạn một: Xin phép
Trước tiên, bạn phải xin phép Tòa án xét xử lại theo thủ tục tư pháp. Bước này yêu cầu bạn phải nộp đơn chính thức.
Có những thời hạn nghiêm ngặt khi nộp đơn xin phép, thời hạn này sẽ bắt đầu từ ngày IRCC thông báo đơn của bạn đã bị từ chối. Nếu bạn bỏ lỡ thời hạn, bạn không thể bắt đầu nộp đơn xin phép và xét xử lại theo thủ tục tư pháp.
Các vấn đề phát sinh tại Canada: thời hạn 60 ngày.
Các vấn đề phát sinh bên ngoài Canada: thời hạn 15 ngày.
Để xin phép, bạn phải chuẩn bị hồ sơ của người nộp đơn, trong đó phải có toàn bộ bản sao đơn, lập luận pháp lý và luật lệ hỗ trợ cho đơn của bạn.
Nếu đơn xin phép được thẩm phán chấp nhận, bạn sẽ được phép đưa vụ việc của mình ra để xét xử lại theo thủ tục tư pháp thực tế.
Giai đoạn hai: Xem xét tư pháp
Sau khi được cấp phép, phiên điều trần xem xét tư pháp thường được lên lịch trong vòng 30 đến 90 ngày.
Giai đoạn này là lúc bạn hoặc luật sư trình bày vụ án của mình trước thẩm phán, lập luận tại sao vụ án của bạn nên được xem xét lại trên cơ sở một hoặc nhiều lỗi về thực tế và/hoặc luật đã xảy ra. Tất cả các bằng chứng có trong đơn của bạn sẽ được xem xét chi tiết.
Sau khi phiên điều trần kết thúc, quyết định của Tòa án sẽ được ban hành trong một đến sáu tháng sau đó.
Nếu tòa án phán quyết có lợi cho bạn, đơn của bạn sẽ được IRCC đánh giá lại.
Nộp đơn xin phép và xem xét tư pháp có thể là một quá trình dài, có khả năng mất hơn một năm. Không những vậy, quá trình này cũng khá tốn kém (ngoài lệ phí nộp đơn là 50 đô la) vì nhiều người lựa chọn thuê luật sư di trú để điều hướng quá trình pháp lý phức tạp này.
Nộp đơn khác
Bạn vẫn có thể nộp đơn khác nếu đơn xin di trú bị từ chối trừ khi trong thư quyết định từ chối đã nêu rõ là bạn không thể nộp đơn.
Đây có thể là cách đơn giản nhất và tiết kiệm chi phí nhất để giải quyết việc từ chối nói chung. Đây cũng là lựa chọn duy nhất nếu đơn của bạn bị từ chối một cách công bằng, nghĩa là bạn thừa nhận là viên chức di trú không mắc lỗi về thực tế hoặc luật khi xem xét đơn của bạn.
Lợi ích liên quan đến việc nộp đơn lại là bạn đã quen thuộc với quy trình nộp đơn và hiểu được điều mình mong đợi.
Trước khi nộp đơn lại, bạn hãy giải quyết mọi vấn đề khiến cho đơn trước đó bị từ chối. Vì thư từ chối thường khá mơ hồ nên đây là lúc cần dùng đến ghi chú GCSM, vì việc nộp đơn lại với thông tin chính xác sẽ đảm bảo cơ hội thành công cao hơn.
Sau khi xác định được lý do tại sao đơn của mình bị từ chối, bạn có thể bao gồm thêm tài liệu và/hoặc thông tin để củng cố hồ sơ.
Ví dụ, nếu đơn xin thị thực bị từ chối vì bạn không chứng minh được nguồn tài chính, bạn có thể cân nhắc nộp lại đơn với đưa ra bằng chứng thuyết phục hơn để chứng minh là bạn có đủ tiền để chi trả cho chuyến đi đến Canada. Điều này có thể bao gồm cung cấp sao kê ngân hàng đã cập nhật, bằng chứng về thu nhập hoặc thư mời được tinh chỉnh.
Việc đính kèm Thư giải thích (LOE) vào đơn xin có thể là một công cụ hữu hiệu để giải quyết các mối quan tâm của viên chức, làm rõ những điều mơ hồ và cung cấp thêm bối cảnh. Bức thư này cho phép bạn trao đổi trực tiếp với viên chức di trú, tạo cơ hội giải thích bất kỳ sự phức tạp hoặc khía cạnh đặc biệt nào trong tình huống của bạn mà có thể không được nêu đầy đủ trong các biểu mẫu đơn xin tiêu chuẩn.
Nếu nộp lại đơn, hãy nộp ngay sau khi bạn đã giải quyết được lý do bị từ chối. Việc trì hoãn đơn xin có thể dẫn đến những thay đổi đối với chính sách di trú hoặc tiêu chí đủ điều kiện có thể ảnh hưởng đến cơ hội thành công của bạn.
Tham khảo ý kiến luật sư di trú
Nếu ngay từ lúc đầu bạn đã cùng luật sư di trú chuẩn bị đơn xin thì họ sẽ tư vấn cho bạn các bước tiếp theo trong trường hợp bị từ chối.
Nếu bạn tự chuẩn bị đơn xin cấp thị thực hoặc nhờ sự hỗ trợ của một đại diện không được trả lương, bạn nên tham khảo ý kiến của một luật sư di trú giàu kinh nghiệm khi đối mặt với sự từ chối.
Ngoại trừ trường hợp chỉ cần nộp lại đơn sau khi hoàn cảnh có sự thay đổi đáng kể (ví dụ: có thêm tiền để đáp ứng yêu cầu về quỹ định cư), quá trình tiếp nhận và giải quyết đơn xin cấp thị thực nhìn chung khá phức tạp về mặt pháp lý và di trú.
Luật sư di trú có thể xem xét kỹ lưỡng đơn xin bị từ chối, xác định bất kỳ điểm yếu, lỗi hoặc khoảng trống nào và giúp bạn củng cố lập luận của mình để chống lại sự từ chối.
Họ cũng có thể làm rõ về phương án hành động tốt nhất phù hợp với hoàn cảnh riêng của bạn, cho dù đó là nộp lại đơn, kháng cáo quyết định hay tìm hiểu các con đường di trú thay thế.
Luật sư cũng có thể phân tích bất kỳ thuật ngữ pháp lý khó hiểu nào, nêu bật các thành phần bị thiếu hoặc không đầy đủ trong đơn xin cấp thị thực của bạn (nếu có) hoặc thậm chí đề xuất các lựa chọn di trú khác có thể phù hợp hơn với tình hình của bạn.
Nguồn CIC News
