Tất cả cư dân Canada đều cần có Số bảo hiểm xã hội (SIN) để làm việc tại Canada và nhận được hầu hết các chế độ phúc lợi và dịch vụ của chính phủ.
Cụ thể, số này phải được cung cấp cho chủ lao động để họ có thể tạo điều kiện và quản lý quyền truy cập vào các chương trình quan trọng của chính phủ như Bảo hiểm việc làm (EI) và Kế hoạch lương hưu Canada (CPP).
Tại Canada, bất kỳ công dân hoặc cư dân nào từ 12 tuổi trở lên đều có thể nộp đơn xin SIN. Trong trường hợp trẻ em dưới 12 tuổi và người lớn được người khác chăm sóc, Service Canada cho phép cha mẹ, người giám hộ hợp pháp và người đại diện hợp pháp nộp đơn xin SIN thay mặt cho những cá nhân này.
Mỗi SIN là một số chín chữ số duy nhất do Service Canada cấp cho mọi công dân, thường trú nhân (PR) và thường trú nhân tạm thời (TR).
Nộp đơn xin SIN
Có thể nộp đơn xin SIN trực tuyến, trực tiếp tại một địa điểm của Service Canada hoặc qua thư.
Tuy nhiên, các yêu cầu về đơn xin có thể thay đổi đôi chút tùy thuộc vào tình hình của người nộp đơn. Ví dụ: Service Canada yêu cầu các tài liệu khác nhau nếu người nộp đơn nộp đơn cho chính họ hoặc thay mặt cho người khác. Ngoài ra, các yêu cầu nộp đơn sẽ khác nhau tùy theo tình trạng của người nộp đơn tại Canada – cho dù họ là công dân, thường trú nhân hay TR.
Lưu ý: Bộ Lao động và Phát triển Xã hội Canada (ESDC) khuyên những người có TR và PR tại Canada nên nộp đơn xin SIN trong vòng 3 ngày kể từ khi họ bắt đầu làm việc. ESDC cho biết một người chỉ có thể “bắt đầu làm việc trong công việc có thể bảo hiểm” sau khi họ nộp đơn.
Trong mọi trường hợp, tất cả các tài liệu được nộp phải đáp ứng các tiêu chí sau:
- Là bản sao kỹ thuật số hợp lệ của các tài liệu gốc
- Rõ ràng, dễ đọc và đầy đủ (hiển thị toàn bộ tài liệu bao gồm cả phần viền)
- Bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp (xem yêu cầu về bản dịch nếu tài liệu viết bằng ngôn ngữ khác)
Sau đây sẽ nêu tóm tắt các tài liệu bắt buộc khi nộp đơn xin SIN trực tuyến với tư cách là thường trú nhân hoặc TR tại Canada. Để tìm hiểu thêm về việc nộp đơn xin SIN trong những trường hợp này và những trường hợp khác, hãy sử dụng công cụ Nộp đơn xin SIN trên trang web của Chính phủ Canada.
Thường trú nhân
- Tình huống: Nộp đơn cho chính bạn
- Tình trạng tại Canada: Thường trú nhân
- Nộp đơn: Trực tuyến
Giấy tờ tùy thân chính – Bất kỳ loại nào sau đây:
- Thẻ thường trú do Cơ quan Di trú, Người tị nạn và Quyền công dân Canada (IRCC) hoặc Cơ quan Di trú và Quyền công dân Canada (CIC) cấp
- Xác nhận Thường trú nhân (COPR) do IRCC cấp
- Được chấp nhận nếu sử dụng trong vòng một năm kể từ ngày trở thành thường trú nhân. Sau thời hạn này, bắt buộc phải có thẻ thường trú nhân.
- Hồ sơ nhập cảnh do CIC cấp trước ngày 28 tháng 6 năm 2002
Giấy tờ phụ – Bất kỳ loại nào sau đây:
- Hộ chiếu (Canada hoặc nước ngoài)
- Thẻ căn cước của tỉnh hoặc vùng lãnh thổ Canada hoặc giấy phép lái xe
- Bất kỳ loại giấy tờ tùy thân nào khác do chính phủ Canada cấp
Lưu ý: Giấy tờ phụ được cung cấp phải có họ tên hợp pháp đầy đủ và ngày sinh của người nộp đơn.
Tài liệu hỗ trợ: Tài liệu này phải là tài liệu pháp lý nêu rõ tên gần đây nhất của người nộp đơn, là bắt buộc nếu tên trên tài liệu chính hoặc tài liệu phụ ở trên khác với tên trên đơn xin SIN
Thường trú nhân tạm thời
- Tình huống: Nộp đơn cho chính bạn
- Tình trạng tại Canada: TR
- Nộp đơn: Trực tuyến
Tài liệu nhận dạng chính – Bất kỳ một trong những tài liệu sau:
- Giấy phép lao động do IRCC hoặc CIC cấp
- Giấy phép du học do IRCC hoặc CIC cấp (giấy phép phải nêu rõ người sở hữu có giấy phép làm việc tại Canada)
- Hồ sơ du khách do IRCC hoặc CIC cấp (phải nêu rõ giấy phép làm việc tại Canada)
- Thẻ căn cước ngoại giao (kèm theo giấy phép làm việc do Bộ Ngoại giao, Thương mại và Phát triển cấp)
Theo IRCC, TR có SIN hết hạn có thể tiếp tục làm việc trong khi chờ giấy tờ nhập cư mới miễn là họ vẫn duy trì tình trạng hợp lệ trong quá trình xử lý.
Ngay khi IRCC cho phép TR tiếp tục làm việc tại Canada, họ phải nộp đơn lên Service Canada kèm theo giấy tờ nhập cư mới để cập nhật ngày hết hạn trên hồ sơ SIN của họ.
Ngày hết hạn trên cả hồ sơ SIN và giấy tờ nhập cư của bạn phải trùng khớp.
Tài liệu thứ cấp – Bất kỳ một trong những tài liệu sau đây:
- Hộ chiếu (Canada hoặc nước ngoài)
- Thẻ căn cước công dân của tỉnh hoặc vùng lãnh thổ Canada hoặc giấy phép lái xe
- Bất kỳ loại giấy tờ tùy thân nào khác do chính phủ Canada cấp
Lưu ý: Tài liệu thứ cấp được cung cấp phải có tên hợp pháp đầy đủ của người nộp đơn và ngày sinh của họ.
Tài liệu hỗ trợ: Tài liệu này, một tài liệu pháp lý nêu rõ tên gần đây nhất của người nộp đơn được sử dụng, là bắt buộc nếu tên trên tài liệu chính hoặc tài liệu phụ ở trên khác với tên trên đơn xin SIN
Nhận và cập nhật SIN của bạn
Theo ESDC, đơn xin SIN trực tuyến của người nộp đơn sẽ được xử lý trong vòng năm ngày làm việc nếu “mọi thứ đã ổn”.
Đối với những người cư trú tạm thời, ESDC lưu ý nếu SIN bạn nhận được bắt đầu bằng số 9, bạn phải cập nhật hồ sơ SIN và đảm bảo ngày hết hạn SIN khớp với ngày hết hạn của tài liệu IRCC cho phép bạn làm việc tại Canada. Sau khi hồ sơ SIN được cập nhật, bạn sẽ nhận được SIN có ngày hết hạn mới và SIN trước đó của bạn sẽ không còn hiệu lực nữa.
Để biết thêm thông tin chi tiết về việc nhận và cập nhật SIN của bạn, hãy truy cập trang web của Chính phủ Canada.
SIN bị quên, mất hoặc bị đánh cắp
SIN của bạn phải được giữ bí mật và phải được bảo vệ mọi lúc.
Đối với những người cư trú tại Canada đã quên SIN, họ có thể truy cập số này theo nhiều cách bao gồm:
- Trên tờ khai thuế thu nhập
- Trên hồ sơ việc làm
- Trên khoản đóng góp vào Kế hoạch tiết kiệm hưu trí đã đăng ký (RRSP)
Đối với SIN bị mất hoặc bị đánh cắp, ESDC lưu ý Service Canada chỉ cấp SIN mới khi có bằng chứng cho thấy SIN ban đầu đã bị sử dụng một cách gian lận. Cá nhân có trách nhiệm bảo vệ SIN của mình, theo dõi tài khoản ngân hàng để phát hiện hoạt động gian lận và thực hiện hành động thích hợp nếu cần thiết.
Nguồn CIC News
