Hầu hết sinh viên quốc tế tại Canada cần phải có giấy phép du học mới trước khi chuyển trường.
Trước tháng 11 năm 2024, sinh viên quốc tế có thể đăng ký vào một Cơ sở đào tạo được chỉ định (DLI) mới theo giấy phép du học hiện tại của mình, chỉ cần thông báo cho IRCC bằng cách cập nhật cơ sở đào tạo mới trong tài khoản trực tuyến IRCC là đủ.
Tuy nhiên, bắt đầu từ ngày 8 tháng 11 năm 2024, chính phủ đã ban hành các quy định mới yêu cầu hầu hết sinh viên quốc tế phải nộp đơn xin giấy phép du học mới trước khi chuyển trường.
Vào thời điểm đưa ra thông báo, chính phủ đã áp dụng các biện pháp tạm thời, hết hiệu lực kể từ ngày 1 tháng 5 năm 2025.
Hiện tại, phần lớn sinh viên quốc tế muốn chuyển trường phải xin giấy phép du học mới và chờ quyết định về đơn xin chuyển trường của mình trước khi thực hiện. Sinh viên muốn chuyển trường hiện phải lên kế hoạch trước, nếu không sẽ có nguy cơ vi phạm các điều kiện của giấy phép du học.
Quy định là vậy nhưng trong một số trường hợp, nếu sinh viên đang trong hoàn cảnh bất khả kháng vẫn có thể chuyển trường trước khi có quyết định về đơn xin gia hạn giấy phép du học.
Bài viết này sẽ đề cập đến:
- Những trường hợp nào cần có giấy phép du học mới khi chuyển trường ở Canada;
- Các giấy tờ cần thiết để xin giấy phép du học mới; và
- Những ai vẫn có thể học tại DLI mới trước khi nhận được quyết định về đơn xin giấy phép du học mới.
Quy trình chuyển trường ở Canada
Sinh viên phải nộp đơn xin gia hạn giấy phép du học hiện tại để có giấy phép du học mới – đủ điều kiện chuyển trường.
Quy trình chuyển trường và yêu cầu nộp đơn xin giấy phép du học mới khác nhau tùy thuộc vào trình độ học tập mà sinh viên đang chuyển đến hoặc trong đó:
- Thay đổi DLI ở cấp sau trung học: Bạn phải nộp đơn xin giấy phép du học mới bằng cách nộp đơn xin gia hạn giấy phép hiện tại.
- Thay đổi chương trình trong cùng một DLI ở bậc sau trung học: Bạn có thể tiếp tục học với giấy phép du học hiện tại của mình miễn là bạn tuân thủ tất cả các điều kiện được liệt kê trên đó. Nếu bạn cần gia hạn hiệu lực của giấy phép du học hiện tại, bạn có thể cần phải xin PAL hoặc TAL mới.
- Các DLI đã thay đổi trước ngày 8 tháng 11 năm 2024: Bạn có thể tiếp tục học tại DLI mới với giấy phép du học hiện tại nếu bạn vẫn đáp ứng mọi điều kiện trong giấy phép du học.
- Muốn thay đổi DLI một lần nữa sau khi đã thay đổi trước ngày 8 tháng 11 năm 2024: Bạn sẽ cần phải nộp đơn xin giấy phép du học mới bằng cách nộp đơn xin gia hạn giấy phép hiện tại.
- Chuyển từ cấp tiểu học lên cấp trung học: Bạn không cần phải cập nhật hoặc gia hạn giấy phép du học nếu giấy phép vẫn còn hiệu lực, trừ khi được yêu cầu.
- Thay đổi DLI trong cấp tiểu học hoặc cấp trung học: Bạn không cần phải cập nhật hoặc gia hạn giấy phép du học nếu giấy phép vẫn còn hiệu lực, trừ khi được yêu cầu.
- Chuyển từ cấp trung học lên cấp sau trung học: Bạn phải nộp đơn xin giấy phép du học mới bằng cách gia hạn giấy phép hiện tại để có thể theo học tại một cơ sở giáo dục sau trung học.
- Hoàn thành chương trình trung học sớm: Giấy phép du học sẽ hết hiệu lực sau 90 ngày kể từ ngày bạn hoàn thành chương trình học, ngay cả khi ngày hết hạn trên giấy phép vẫn chưa đến.
- Chuyển từ bậc sau trung học lên bậc trung học: Bạn phải nộp đơn xin giấy phép du học mới bằng cách gia hạn giấy phép hiện tại để học ở bậc trung học sau khi theo học tại một cơ sở giáo dục sau trung học.
Khi nào phải nộp đơn xin gia hạn giấy phép du học?
Để tránh chậm trễ do thời gian hoàn thành đơn và thời gian xử lý đơn của Cơ quan Di trú, Người tị nạn và Quyền công dân Canada (IRCC), sinh viên nên nộp đơn xin gia hạn giấy phép du học càng sớm càng tốt nếu bạn nằm trong diện phải có giấy phép du học mới mới được chuyển trường.
Muộn nhất, sinh viên phải nộp đơn xin gia hạn ít nhất 30 ngày trước khi giấy phép du học hiện tại hết hạn.
Nếu bạn hoàn thành chương trình học sớm hơn dự kiến, giấy phép du học sẽ hết hạn vào một trong hai thời điểm này tùy theo thời điểm nào đến trước:
- Ngày ghi trên giấy phép du học; hoặc
- 90 ngày sau ngày bạn hoàn thành chương trình học.
Nếu bạn hoàn thành chương trình học muộn hơn dự kiến, bạn phải nộp đơn xin gia hạn giấy phép du học ít nhất 30 ngày trước ngày ban đầu hết hạn.
Giấy phép du học chỉ có thể được gia hạn trong thời hạn hiệu lực của hộ chiếu. Sinh viên có trách nhiệm đảm bảo hộ chiếu không hết hạn cùng lúc họ nộp đơn xin gia hạn giấy phép du học.
Sinh viên nộp đơn xin gia hạn giấy phép du học trước khi giấy phép du học hiện tại hết hạn có thể tiếp tục học tại Canada theo các điều kiện của giấy phép du học hiện tại, trong thời gian chờ IRCC xử lý đơn. Họ sẽ được hưởng quyền lợi này với điều kiện là không rời khỏi Canada trong thời gian xử lý.
Phải nộp những tài liệu nào để gia hạn giấy phép du học?
Để nộp đơn xin gia hạn hoặc thay đổi các điều kiện của giấy phép du học, bạn phải bao gồm
- Nộp Mẫu đơn đăng ký (IMM 5709);
- Bản sao các trang có liên quan trong hộ chiếu;
- Bản sao giấy phép du học hiện tại hoặc giấy tờ nhập cư khác;
- Bằng chứng được chấp nhận tại một DLI mới;
- Bằng chứng hỗ trợ tài chính trong thời gian bạn ở Canada; và
- Bằng chứng về thành tích học tập tại các cơ sở giáo dục.
Tùy thuộc vào hoàn cảnh, bạn có thể phải đính kèm thêm tài liệu vào đơn đăng ký. Bạn có thể tham khảo danh sách kiểm tra tài liệu của IRCC để nắm rõ những tài liệu nào có thể áp dụng cho trường hợp của mình.
Khi nộp đơn đăng ký cho mục đích thay đổi trường học, bạn phải bao gồm:
- Một lá thư giải thích lý do bạn thay đổi trường học; và
- Một Thư xác nhận của Tỉnh hoặc Thư xác nhận của Lãnh thổ (PAL hoặc TAL) hợp lệ và cập nhật, trừ khi bạn đủ điều kiện được miễn trừ.
Ngoài ra, nếu bạn đáp ứng các điều kiện của IRCC và được phép học tại một DLI mới trước khi nhận được quyết định về đơn xin gia hạn giấy phép du học (chi tiết bên dưới), bạn phải bao gồm các tài liệu trong đơn đăng ký của mình để chứng thực là bạn đáp ứng các điều kiện này.
Để biết thêm thông tin về quy trình nộp đơn, hãy truy cập vào hướng dẫn nộp đơn của IRCC.
Ai vẫn có thể chuyển trường và bắt đầu học tại DLI mới trước khi nhận được quyết định về đơn xin gia hạn giấy phép du học?
Bạn chỉ có thể bắt đầu học tại DLI mới trước khi nhận được quyết định về đơn xin gia hạn nếu bạn đáp ứng tất cả các điều kiện sau:
- Bạn đã ở lại Canada kể từ khi nhận được thư chấp nhận (LOA) từ DLI mới,
- Bạn vẫn tiếp tục đáp ứng các điều kiện của giấy phép du học trước đây.
- Trước khi hoàn thành khóa học hoặc chương trình học tại DLI trước đây, một trong những tình huống sau đã xảy ra:
- Cơ sở giáo dục đã đóng cửa.
- Khóa học hoặc chương trình học đã bị ngừng.
- Cơ sở giáo dục đã bị đưa vào danh sách đình chỉ; hoặc
- Cơ sở giáo dục đã mất tư cách được chỉ định.
Nguồn CIC News
