Số lượng giấy phép du học bị từ chối đã tăng lên trong năm nay.
Để giảm nguy cơ bị từ chối cấp giấy phép du học, bạn hãy chứng minh mình đáp ứng đầy đủ các tiêu chí thông qua đơn đăng ký vì dựa vào đơn đăng ký viên chức sẽ ra phán quyết có lợi cho bạn hoặc từ chối đơn đăng ký.
CIC News đã hợp tác với một luật sư di trú giàu kinh nghiệm để giải thích một số lý do phổ biến nhất khiến đơn đăng ký cấp giấy phép du học bị từ chối. Hãy tham khảo và tránh những cạm bẫy này để tối đa hóa cơ hội thành công của mình.
Những lý do hàng đầu khiến đơn đăng ký cấp giấy phép du học vào Canada bị từ chối
1. Bằng chứng về tài chính không đủ hoặc thông tin không đầy đủ
Đơn đăng ký cấp giấy phép du học có thể bị từ chối nếu bạn:
- không có đủ tiền cần thiết; hoặc
- có đủ tiền theo yêu cầu nhưng không cung cấp đủ bằng chứng về số tiền đó.
IRCC yêu cầu người nộp đơn xin cấp giấy phép du học phải chứng minh rằng họ có đủ tiền để tự trang trải cuộc sống khi ở Canada, ngoài việc chi trả cho việc đi lại và học phí.
Số tiền mà bạn (là một ứng viên độc thân, đang học bên ngoài Quebec) sẽ cần vào năm 2024—ngoài chi phí đi lại và học phí—là 20.635 đô la Canada, chiếm 75% Ngưỡng thu nhập thấp (LICO). Tùy thuộc vào quy mô gia đình, số tiền bạn được yêu cầu có thể sẽ thay đổi. Các yêu cầu về quỹ này được thiết lập để tăng hàng năm.
Lưu ý, các thành viên gia đình đi cùng cũng ảnh hưởng đến yêu cầu về tài chính đối với sinh viên. Vào năm 2024, số tiền bắt buộc đối với sinh viên quốc tế đang học tại Canada là:
| Số lượng thành viên gia đình (bao gồm cả người nộp đơn xin giấy phép du học) | Số tiền cần thiết (bằng CAD) |
| 1 | $20,635 |
| 2 | $25,690 |
| 3 | $31,583 |
| 4 | $38,346 |
| 5 | $43,492 |
| 6 | $49,051 |
| 7 | $54,611 |
| Đối với mỗi thành viên gia đình bổ sung trên 7 | Thêm $5,559 |
Đối với sinh viên quốc tế có kế hoạch du học tại Quebec vào năm 2024, yêu cầu về tài chính như sau:
| Thành phần hộ gia đình (bao gồm cả người nộp đơn xin giấy phép du học) | Quỹ cần thiết |
| Một người dưới 18 tuổi | $7,541 |
| Một người từ 18 tuổi trở lên | $15,078 |
| Hai người từ 18 tuổi trở lên | $22,115 |
| Hai người từ 18 tuổi trở lên và một người dưới 18 tuổi | $24,773 |
| Hai người từ 18 tuổi trở lên và hai người dưới 18 tuổi | $26,737 |
Bạn phải cung cấp cho viên chức di trú bằng chứng chứng minh rằng bạn đang sở hữu số tiền này.
Người nộp đơn có thể đáp ứng tiêu chí này tốt hơn bằng cách nào?
Cuối cùng, viên chức di trú sẽ quyết định xem bằng chứng về tiền của bạn có đủ hay không.
Bạn có thể tăng cơ hội thành công bằng cách dự đoán những lo ngại tiềm ẩn mà viên chức có thể có và đảm bảo bằng chứng bạn cung cấp giải quyết được những lo ngại tiềm ẩn đó:
Nghi ngờ về khả năng tài trợ trong tương lai: Bạn hãy bao gồm thông tin tài chính bổ sung, ví dụ:
– Chi tiết việc làm/phiếu lương của cha mẹ;
– Lịch sử tài khoản ngân hàng trong một khoảng thời gian có liên quan; và/hoặc
Chi tiết việc làm hiện tại hoặc trước đây.
Không đủ tiền để sống và học tập tại Canada: Bạn hãy cân nhắc cung cấp cho IRCC nhiều hơn một trong những giấy tờ sau:
– Bằng chứng về tài khoản ngân hàng Canada;
– Giấy chứng nhận đầu tư được bảo lãnh (GIC) từ một tổ chức tài chính Canada tham gia;
– Bằng chứng về khoản vay sinh viên/giáo dục từ một ngân hàng; và/hoặc
Sao kê ngân hàng trong vài tháng gần nhất.
Tiền được giữ bằng ngoại tệ: Bao gồm một (hoặc nhiều) giấy tờ sau cùng với đơn đăng ký:
– Thư từ một tổ chức tài chính Canada hoặc quốc tế nêu rõ rằng số tiền cần thiết được gửi dưới tên của người nộp đơn (đặc biệt liên quan đến các loại tiền tệ có thể biến động thường xuyên, so với đô la Canada);
– Một hối phiếu ngân hàng bằng loại tiền tệ có thể chuyển đổi với số tiền bằng với số tiền cần thiết cho năm học sắp tới; và/hoặc
– Di chúc bằng văn bản từ ngân hàng của người nộp đơn rằng số tiền yêu cầu đã được gửi và từ cơ quan kiểm soát tài chính rằng người nộp đơn sẽ được phép mang theo một khoản tiền đủ để trang trải “chi phí sinh hoạt” (chi phí sinh hoạt) tại Canada.
2. Không có ràng buộc với quốc gia của bạn
Bạn cũng phải thuyết phục viên chức di trú rằng bạn sẽ rời Canada sau khi hoàn thành việc học.
Nhìn chung, bạn sẽ chứng minh điều này bằng cách chứng minh bạn có các mối quan hệ ràng buộc với quốc gia của mình nên bạn sẽ quay trở lại và không ở lại Canada sau khi hết hiệu lực tình trạng thường trú tạm thời của bạn.
Để đạt được mục đích này, viên chức di trú sẽ đánh giá mối quan hệ của bạn với Canada và mối quan hệ của bạn với quốc gia của bạn.
Ngoài việc đánh giá mối quan hệ, các viên chức IRCC cũng sẽ xem xét các yếu tố kinh tế và chính trị chung có thể ảnh hưởng đến khả năng hoặc động lực khiến bạn muốn trở về quốc gia của mình.
Những yếu tố này có thể bao gồm khả năng tài chính (vé máy bay, tiền hoặc sao kê tài sản ngân hàng) và/hoặc khả năng pháp lý (hộ chiếu, giấy tờ đi lại và/hoặc thị thực) để trở về nhà.
Người nộp đơn có thể đáp ứng tiêu chí này tốt hơn bằng cách nào?
Người nộp đơn xin giấy phép du học có thể cung cấp một loạt các tài liệu hỗ trợ để chứng minh rõ ràng hơn về mối quan hệ của họ với Canada và với quốc gia của họ:
– Mối liên hệ với Canada: Ai đã mời người nộp đơn đến Canada? Có bằng chứng về lời mời không?
Ví dụ về các tài liệu hỗ trợ:
- Thư chấp nhận từ một Cơ sở giáo dục được chỉ định (DLI); và
- Thư xác nhận của tỉnh (PAL) từ tỉnh nơi trường tọa lạc.
– Mối liên hệ với quốc gia quê hương: Người nộp đơn có được tuyển dụng không? Nếu có, mức lương bao nhiêu và ở vị trí nào? Người sử dụng lao động của người nộp đơn đã chấp thuận yêu cầu nghỉ phép chưa?
Ví dụ về các tài liệu hỗ trợ:
- Thư tuyển dụng;
- Phiếu lương; và
- Thư từ người sử dụng lao động trên giấy tiêu đề chính thức, xác nhận các thông tin chi tiết có liên quan.
3. Thư giải thích yếu hoặc không có
Bạn có thể đưa thư giải thích vào như một trong những tài liệu hỗ trợ trong đơn xin cấp phép du học của mình.
Trong thư này, bạn có thể mô tả mục tiêu và động lực của mình khi chọn trường và chương trình học, và rộng hơn là khi chọn Canada làm điểm đến du học.
Bạn không nhất thiết phải đưa thư này vào, nhưng IRCC khuyên bạn nên đưa vào, vì một lá thư giải thích được soạn thảo tốt có thể giúp viên chức di trú hiểu rõ hơn về động lực và nguyện vọng du học Canada của bạn.
Mặc dù không có định dạng nào phù hợp với tất cả mọi người khi viết thư giải thích, nhưng bạn có thể viết như sau:
Trong phần giới thiệu, bạn hãy:
– Mô tả về khóa học và trường đã chọn, cũng như lý do chọn khóa học và trường đó;
– Lý do ứng viên chọn Canada làm điểm đến du học; và
– Kế hoạch tương lai (phù hợp với khóa học và bằng cấp đang theo đuổi).
Trong phần thông tin cá nhân, bạn hãy:
– Thảo luận ngắn gọn về hoàn cảnh và gia đình (viên chức IRCC sẽ quan tâm nhiều hơn đến chính ứng viên chứ không phải gia đình họ); và
– Tập trung vào bất kỳ khía cạnh nào của cuộc sống gia đình có liên quan trực tiếp đến khóa học/bằng cấp đang theo đuổi (giá trị gia đình, sở thích thừa kế, v.v.).
– Có thể hữu ích khi đề cập đến một số mối quan hệ cá nhân mà bạn có với quốc gia của mình ở đây.
Thể hiện nền tảng học vấn
– Thảo luận về kinh nghiệm học tập trước đây, bao gồm các hoạt động ngoại khóa, giải thưởng, chứng chỉ, v.v.
– Nhấn mạnh các chi tiết có liên quan đến khóa học và bằng cấp đang theo đuổi.
Bổ sung thêm kinh nghiệm chuyên môn (nếu có)
– Ghi chú bất kỳ kinh nghiệm chuyên môn nào mà bạn đã có, có liên quan đến khóa học hoặc chương trình mà bạn đã theo học.
– Kết nối kinh nghiệm này và khóa học mà bạn dđang theo đuổi với các kế hoạch tương lai.
Nêu rõ lý do chọn một trường đại học và chương trình giáo dục cụ thể:
– Những lý do này đã được đề cập ngắn gọn trong phần giới thiệu, nhưng ở đây bạn sẽ trình bày chi tiết hơn về lý do bạn chọn DLI và chương trình của mình.
– Việc kết nối những lý do này với các yếu tố trước đó của bức thư (nếu có thể) có thể giúp các viên chức di trú có ý tưởng mạch lạc về lý do tại sao bạn chọn học tại Canada.
– Phần này cũng có thể đóng vai trò như một phần mở đầu cho phần tiếp theo.
Chỉ ra mục tiêu và nguyện vọng của bạn
– Bạn hy vọng sẽ đạt được điều gì trong thời gian học tại DLI này, về mặt cá nhân, nghề nghiệp và học thuật?
– Thời gian học tại Canada sẽ giúp bạn tiến triển như thế nào với các kế hoạch của mình?
4. Đơn xin không đầy đủ/Thiếu giấy tờ
Nếu đơn xin của bạn không đầy đủ, các viên chức IRCC sẽ không xử lý. Họ sẽ trả lại đơn xin cho bạn, kèm theo yêu cầu bằng văn bản về thông tin còn thiếu.
Đơn xin của bạn cũng có thể bị trả lại nếu bạn không trả các khoản phí cần thiết.
Thông tin dưới đây phân tích các giấy tờ và thông tin tối thiểu cần thiết cho đơn xin cấp giấy phép du học. Lưu ý, những giấy tờ này có thể khác nhau và có thể yêu cầu/yêu cầu cung cấp thêm giấy tờ tùy theo tình hình của từng đương đơn.
Bằng chứng chấp nhận tại một cơ sở giáo dục sau trung học của Canada
– Thư chấp nhận (LOA);
– Thư xác nhận của tỉnh (PAL).
Bằng chứng về danh tính
Hộ chiếu hợp lệ hoặc giấy tờ đi lại khác
Ví dụ về các giấy tờ không được chấp nhận ở đây bao gồm:
– Bất kỳ hộ chiếu nào do Somalia cấp;
– Hộ chiếu không thể đọc bằng máy do Cộng hòa Séc cấp;
– Hộ chiếu tạm thời do Cộng hòa Nam Phi cấp; và
– Hộ chiếu tạm thời do Venezuela cấp.
Bằng chứng chứng minh tài chính (tham khảo ở trên để biết số tiền tối thiểu bắt buộc)
Bạn chỉ có thể nộp một giấy tờ duy nhất để đáp ứng yêu cầu chứng minh tài chính cho đơn đăng ký của mình. Nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể yêu cầu thêm giấy tờ hoặc nên nộp thêm giấy tờ. Sau đây là một số ví dụ về giấy tờ chứng minh quỹ:
– Bằng chứng về tài khoản ngân hàng Canada mang tên bạn (nếu bạn đã chuyển tiền sang Canada):
– GIC từ một tổ chức tài chính Canada tham gia;
– Bằng chứng về khoản vay sinh viên/học tập từ một ngân hàng;
– Sao kê ngân hàng của bạn trong bốn tháng qua;
– Bản sao kê ngân hàng có thể chuyển đổi sang đô la Canada;
– Bằng chứng chứng minh bạn đã đóng học phí và phí nhà ở;
– Thư từ người hoặc trường cung cấp tiền cho bạn; hoặc
– Bằng chứng về khoản tài trợ được trả từ Canada, nếu bạn có học bổng hoặc đang theo học chương trình giáo dục do Canada tài trợ.
Thư giải trình (tùy chọn)
Tối thiểu, lá thư này phải giúp viên chức IRCC xem xét hiểu được người nộp đơn và mục tiêu của họ. Lá thư phải giải thích:
– Lý do bạn muốn học tập tại Canada; và
– Bạn hiểu trách nhiệm của mình với tư cách là sinh viên quốc tế tại Canada.
Khám sức khỏe (Không phải lúc nào cũng bắt buộc)
Bạn có thể phải khám sức khỏe nhập cư nếu:
– Bạn dự định ở lại Canada hơn 6 tháng;
– Bạn vừa mới ở một quốc gia được quản lý; hoặc
– Bạn dự định làm việc trong một ngành nghề tại Canada, nơi sức khỏe cộng đồng phải được bảo vệ.
Tuyên bố của người giám hộ (chỉ dành cho trẻ vị thành niên)
Nếu người nộp đơn xin giấy phép du học là trẻ vị thành niên cần có người giám hộ, thì phải hoàn thành mẫu Tuyên bố quyền giám hộ (IMM 5646) và đính kèm vào đơn.
Người giám hộ tại Canada phải ký vào trang đầu tiên, còn cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ vị thành niên tại quốc gia của trẻ phải ký vào trang thứ hai.
Các tài liệu hỗ trợ khác (nếu IRCC yêu cầu)
Bạn có thể kiểm tra hướng dẫn của văn phòng thị thực có liên quan cho quốc gia hoặc khu vực của mình để xem bạn có cần cung cấp thêm thông tin/tài liệu hỗ trợ cho đơn đăng ký của mình hay không.
Ví dụ:
Nếu hiện tại bạn không ở quốc gia của trẻ, bạn có thể cần chứng minh tình trạng nhập cư của mình tại quốc gia nơi bạn hiện đang cư trú.
5. Các trường không xác nhận thư nhập học
Kể từ ngày 1 tháng 12 năm 2023, sinh viên quốc tế mới hiện phải có thư nhập học (LOA) tới một Cơ sở đào tạo được chỉ định (DLI) do trường xác nhận để tiến hành nộp đơn xin giấy phép du học. Bước này được thực hiện sau khi sinh viên quốc tế nộp đơn xin giấy phép du học.
Trong quy trình này, các DLI sẽ có 10 ngày theo lịch để xác nhận thư nhập học trên cổng thông tin trực tuyến của IRCC (thời hạn được hiển thị cho các trường đối với từng ứng viên đã nhận được LOA trên cổng thông tin trực tuyến của IRCC).
Nếu LOA không được xác nhận trong khung thời gian đó, IRCC sẽ đánh dấu đơn là không đầy đủ và trả lại cho ứng viên cùng với phí xử lý.
Lưu ý, việc xác minh phải được thực hiện trước nửa đêm vào ngày được chỉ định trên cổng thông tin, theo UTC. Ví dụ: nếu thời hạn xác nhận LOA là ngày 1 tháng 11, thì quá trình xác minh phải hoàn tất trước 11:59:59 tối ngày 31 tháng 10 (UTC).
Làm thế nào để sinh viên có thể đảm bảo LOA của mình nhận được xác nhận của trường?
Bạn hãy bắt đầu theo dõi DLI đã chọn ngay sau khi bạn nộp đơn xin giấy phép du học đã hoàn thành. Mặc dù DLI có thể sẽ lưu ý đến mốc thời gian để xác minh LOA, nhưng việc kiểm tra thường xuyên quy trình có thể giúp đảm bảo tất cả các bước cần thiết đều được thực hiện trong khung thời gian được phân bổ.
Nguồn CIC News
